¡Es un poco más que guardar la fecha!
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¿Invitar a invitados a unirse a ustedes en un lugar exótico para celebrar su boda? Entonces ya sabes que tu línea de tiempo y la planificación es un poco (o mucho) diferente a la de una boda tradicional. Aunque una fecha estándar para guardar la fecha no puede incluir más que la fecha de la boda, el lugar y la URL del sitio web de la boda, si los invitados sacarán sus pasaportes o se reunirán con usted durante unos días en lugar de sólo una o dos noches, hay algunas cosas más que querrá decirles por adelantado. Esto es lo que pensamos que debería incluir en su boda de destino ‘save-the-dates’.
Enviar las invitaciones antes
Lo primero que hay que tener en cuenta es el tiempo. Mientras que una invitación de boda normal sale ocho semanas antes de la boda y las save-the-dates salen entre cuatro y seis meses antes, una invitación de boda de destino debe salir por lo menos 12 semanas antes. ¿Y esas ‘save-the-dates’? Planee enviarlas con un mínimo de seis meses de antelación, y hasta ocho meses antes del gran día. Esto le dará a sus invitados mucho tiempo para comparar opciones de vuelo, hacer arreglos en el trabajo, y planear un viaje extenso antes o después de su boda si así lo desean.
Incluye un paquete de información
Ahora vienen los detalles. En lugar de una simple tarjeta postal, considere enviar un paquete para tener espacio para la información adicional, y trate su fecha de guardado como más de una pre-invitación que sólo un aviso de que va a tener una boda. Debería tener un calendario general para los eventos del fin de semana, desde la fiesta de bienvenida y el brunch hasta cualquier actividad de grupo que haya planeado, y debería haber asegurado ya un bloque de habitaciones en su hotel para que los invitados puedan averiguar qué días deben despegar y reservar su habitación de hotel.
Pregúntale a los invitados qué quieren hacer
Aún no has pensado qué otras actividades te gustaría incluir? Pregunte a sus huéspedes. Ya sea en tu fecha de reserva o en el sitio web de tu boda, proporciona algunas opciones y pide a los invitados que elijan en qué estarían interesados en participar para que puedas planear en consecuencia.
¿Planeas algo particularmente íntimo o realmente remoto? Pídele a los invitados que confirmen su asistencia como parte de tu cita, y usa la invitación como una formalidad más tarde.
Ponga todo en la página web de su boda
Y por supuesto, asegúrese de proporcionar toda la información en la página web de su boda, también. Si no hay espacio suficiente, guarda la fecha de la boda y haz saber a los invitados que vayan a tu sitio web para conocer los detalles del viaje y el horario del fin de semana.
