Un pequeño y hermoso sobre aparece en su buzón. Ciertamente no es ni una factura ni un correo basura. No, esta carta es mucho más importante. Eres el afortunado receptor de una invitación de boda. Ya sea dorada o adornada en papel perfumado, la intención es la misma. Tus amigos o seres queridos te piden que asistas en su día especial. Mientras escaneas la página, una parte salta a la vista: CONFIRMA TU ASISTENCIA.
RSVP es una abreviatura de la frase francesa ‘Repondez, s’il vous plaît’. Se traduce como ‘Responde, si quieres’ o, mejor aún, ‘Responde por favor’.
Cuando abra la invitación y obtenga la lectura, debe prestar mucha atención a la sección de confirmación de asistencia. Por lo general, esta parte de la invitación será una tarjeta separada, que tendrás que enviar a los futuros recién casados. Puede incluir información adicional, como las opciones de comida y el nombre de su acompañante.
En algunos casos, puede que no haya ninguna tarjeta, sólo una dirección postal o de correo electrónico. En cualquier caso, tendrás que escribir a la pareja indicando si piensas asistir a su boda o no.
Por qué es importante confirmar su asistencia
Responder a una invitación de boda es una obligación absoluta, tanto si piensan ir como si no. Es probable que la pareja haya tenido que tomar algunas decisiones bastante complicadas al crear la lista de invitados. En pocas palabras, cada invitado de la boda cuesta. El precio por cabeza siempre se tendrá en cuenta en el presupuesto general. Así que el hecho de que te hayan invitado puede significar que alguien más no lo hizo.
Con eso en mente, dejarle saber a la pareja si asistirán es de buena educación. Si no puedes ir, por cualquier razón, ellos pueden invitar a alguien de su lista de ‘tal vez’. Por otro lado, si piensas formar parte de su día especial, debes hacérselo saber lo antes posible.
¿Qué pasa si sus planes cambian?
Una vez que hayas confirmado tu asistencia, no hay nada más que hacer que esperar a que llegue el gran día. Sin embargo, la vida está llena de sorpresas. Puede que descubras que tus planes cambian y necesites decirle a la pareja que ya no puedes asistir a su boda. Manejar este asunto con delicadeza es la clave. Tengan en cuenta que ya habrán hecho los preparativos para ustedes con antelación.
Tan pronto como sepan que sus circunstancias han cambiado, comuníquense con la pareja. Aunque quiere evitar una explicación demasiado complicada, debe incluir una razón.
También quieres incluir una disculpa sincera como parte de este mensaje. Asegúrese de adaptar esta carta o correo electrónico a sus circunstancias y sea lo más serio posible.
RSVP Wording Etiquette
Responder a las invitaciones de boda con prontitud es de buena educación. La mayoría de las veces, las tarjetas de confirmación de asistencia incluirán una línea que te dirá cuándo debes responder. Por ejemplo, puede decir ‘Por favor, confirme su asistencia antes del 31 de mayo’. Es un plazo difícil, pero no significa que no puedas responder más rápido. Si ya sabes si puedes asistir o no, adelante y házselo saber a la pareja.
Si estás luchando por encontrar las palabras correctas, no entres en pánico. Hay una forma simple y estandarizada de responder a una invitación de boda. Afortunadamente, no necesitas escribir un ensayo completo. En su lugar, haz las cosas cortas y rápidas. Aquí hay un ejemplo de cómo puedes responder si asistes al día especial de la pareja:
Dear [Insertar los nombres de la pareja],
Queremos aceptar con placer la amable invitación a su boda el sábado 25 de julio a la 1.00 PM. Esperamos con alegría el evento.
Kind wishes,
[Inserte su(s) nombre(s)]
Aunque el ejemplo anterior funciona en la mayoría de las circunstancias, puede que quieras animar las cosas. Si estás cerca de la pareja en cuestión o simplemente te sientes creativo, puedes añadir un toque de personalidad a tu RSVP. Consulta el siguiente ejemplo:
Dear [Insertar los nombres de la pareja],
Gracias por incluirnos en sus planes de boda. Aceptamos con placer la amable invitación a su boda el sábado 25 de julio a la 1.00 PM. No podemos esperar para celebrar su gran día con ustedes!
Kind wishes,
[Inserte su(s) nombre(s)]
Está bien, pero qué pasa si no puedes asistir a la boda. La regla de oro aquí es no explicar en exceso la situación. La razón más probable por la que no puedes hacerlo es simplemente que estás ocupado. Nada más y nada menos. Asegúrate de declarar que tienes un compromiso previo y desearle suerte a la pareja. Aquí hay un ejemplo rápido:
Dear [Insertar los nombres de la pareja],
Queremos agradecerle la amable invitación a su boda el sábado 25 de julio a la 1.00 PM. Lamentablemente, no podremos asistir debido a compromisos previos. ¡Le deseamos lo mejor en su día especial!
Kind wishes,
[Inserte su(s) nombre(s)]
No hace falta decir que puede que necesite añadir más información a su carta o mensaje de confirmación personalizado. Si la pareja ha preguntado qué comidas le gustaría o para otros detalles, puede incluirlos aquí. Por supuesto, también puede necesitar incluir la tarjeta de RSVP y marcar las casillas correspondientes también. Lea la invitación completamente y asegúrese de seguir las instrucciones al pie de la letra.
