Aquí está exactamente lo que hay que enviar con las invitaciones de boda.
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¿Te preguntas qué incluir en una suite de invitaciones de boda? No estáis solos. Diseñar, empaquetar y enviar invitaciones de boda es una tarea importante. Antes de llegar al aspecto del diseño, tendrás que investigar. Jill Vélez, propietaria de Copper Willow Paper Studio, sugiere a las parejas que entiendan la lista de invitados, que planifiquen qué eventos necesitan información adicional y que creen un presupuesto de papelería. El costo promedio de las invitaciones de boda varía según el método de impresión. Puedes gastar tan poco como unos pocos cientos de dólares con la impresión digital, o prepararte para dejar caer unos pocos miles con métodos más extravagantes como la tipografía y el grabado.
Llega a los diseñadores con tus ideas de invitaciones de boda por adelantado. ‘Asegúrate de que su línea de tiempo se ajuste a la tuya y que su capacidad cubra los artículos deseados’, dice Vélez. ‘La mayoría de los papeleros pueden cumplir con las peticiones de estilo, es la logística la que puede obstaculizar el proceso.’ También existe la opción de usar un sitio web para diseñar tus propias invitaciones de boda. Minted, Zola, Artifact Uprising y Zazzle tienen innumerables opciones para elegir y son extremadamente fáciles de usar.
Si tu cabeza está nadando por la sobrecarga de papelería y no puedes distinguir una tarjeta de recepción de una tarjeta de respuesta, hemos compilado una guía útil que describe exactamente qué enviar con las invitaciones de boda.
Una suite de invitaciones de boda consiste en todos los artículos de papel enviados junto con la invitación de boda. Siempre debe incluir una tarjeta de respuesta, así como información importante como las direcciones y el alojamiento.
Elementos obligatorios
Elementos opcionales
Invitación de boda
Naturalmente, el paquete de invitaciones de boda debe incluir la invitación de la boda y, aunque parezca obvio lo que debe escribirse en una invitación, las parejas suelen olvidar (y sorprendentemente) incluir detalles clave como la hora, la fecha, el lugar de la ceremonia y/o el lugar de la recepción. Por lo tanto, asegúrese de revisar su invitación y luego revísela dos veces. En cuanto a las adiciones menos obvias a su invitación, considere la copia de la esquina. ‘La copia de la esquina es un gran lugar para los bits rápidos de información, como ‘la recepción después de la ceremonia’, si están en el mismo lugar’, dice la especialista en papelería Shanna Zuelch de Invitaciones al amanecer. ‘También puedes usar la copia de la esquina para ‘sin regalos por favor’ o una nota sobre el atuendo.’
Añade la página web de tu boda en algún lugar de la invitación o en su propia tarjeta pequeña. Incluso si lo mencionaste en la fecha de grabación, escríbelo en algún lugar de la invitación.
Directions
No dejes a los invitados a su aire cuando se trata de llegar a tu boda a tiempo. Mientras Google Maps esté vivo y bien, el teléfono de un invitado podría morir o perder la recepción y eso es una receta para la tardanza. Además, tus invitados mayores podrían no tener ni siquiera un teléfono inteligente que les pueda dar indicaciones instantáneas. Así que, para estar seguros, siempre incluye una tarjeta de dirección. Nunca se sabe cuándo la necesitarán tus invitados.
La legibilidad es la clave. ‘Considere cuidadosamente el tipo de letra que usa en sus tarjetas de dirección’, dice Zuelch. ‘Es importante asegurarse de que la fuente sea fácil de leer para todos sus invitados.’ Y, en caso de que no incluyan una tarjeta de direcciones en su suite de invitaciones de boda, deben listar las direcciones del lugar y su dirección en el sitio web de su boda como otra copia de seguridad. Para añadir personalidad y un toque íntimo, Vélez recomienda incluir un mapa personalizado para el fin de semana. Son una gran adición y un recuerdo para usted y sus invitados.
Tarjeta de respuesta
Al enviar las tarjetas de respuesta, no olviden incluir un sobre pre-dirigido y un sello para la conveniencia de sus invitados. Zuelch aconseja ‘numerar los nombres de la lista de invitados, y luego escribir ese número en el reverso de la tarjeta de respuesta correspondiente. Puede buscar las respuestas por número en caso de que no pueda leer la letra o alguien olvide incluir su nombre’.
Si tienes opciones de comida, pon casillas en las tarjetas de respuesta para que la gente elija pollo, pescado, carne, opciones vegetarianas, etc.
Puedes, por supuesto, renunciar a las tarjetas de respuesta y dirigir a los invitados a RSVP en el sitio web de tu boda, pero Zuelch advierte a las parejas a ser considerados con las generaciones mayores. Si puedes prever que ciertos invitados no se sientan cómodos usando una computadora, considera enviarles una tarjeta de respuesta aunque no los incluyas en la mayoría de las suites de invitaciones de boda.
Sobre interior
Ligeramente más pequeño que el sobre de correo exterior, el sobre interior contiene la invitación e indica quién está (y no está) invitado específicamente a la boda. Este es el lugar para escribir claramente los nombres de cada invitado de la boda. Si su invitado tendrá un acompañante específico, escriba los nombres de ambos. Si pueden traer a alguien, el sobre debe incluir su nombre y un invitado genérico: ‘John Smith e invitado’. Si no hay un acompañante, es simple: sólo incluye el nombre del invitado.
Esta es también la forma de indicar si los niños están invitados o no. Por ejemplo, si se invita a una familia, el sobre debe estar dirigido a ‘The Smiths’. Sin embargo, si es sólo para adultos, debe decir ‘John y Victoria Smith’.
Sobre de correo
Otra mención obvia: necesitará un sobre para enviar todos los artículos de papel. Por suerte, no tienes que escribir las direcciones a mano, muchas empresas de papelería ofrecen servicios de direcciones. ‘¡Los humectadores de sobres son salvavidas cuando se arman cientos de invitaciones de boda!’ dice Zuelch.
Postage
Con todo este material de papelería, su sobre puede pesar más que las cubiertas de franqueo estándar. Dirígete a la oficina de correos con tu paquete de invitaciones y pésalo para ver qué franqueo necesitarás. También es el momento en el que puedes revisar las opciones de sellos para encontrar un sello adecuado para una boda. Desde corazones a flores, te sorprenderá la variedad de sellos que tienen escondidos detrás del mostrador.
Cuando envíes las invitaciones por correo, pide que los sellos sean cancelados a mano en vez de a máquina. Todos los sellos deben ser cancelados cuando se envían para que el sello no pueda ser reutilizado, pero los sellos que son cancelados por una máquina pueden dejar líneas pegajosas y onduladas por todo tu hermoso sobre.
Incluso si no le importan las líneas ondulantes, puede ser necesario cancelar a mano: si pone la dirección del remitente en el reverso del sobre en lugar del frente -que es una práctica común para las direcciones de invitaciones de bodas- la máquina puede no ser capaz de leer qué lado del sobre es el frente, por lo que es necesario cancelar a mano.
Tarjeta de recepción (Opcional)
Si la recepción de su boda no se va a celebrar en el mismo lugar que la ceremonia de la boda, tendrá que incluir una tarjeta separada con la información de la recepción con una redacción que indique la formalidad y la naturaleza del evento. ‘Si vais a celebrar una recepción antes de la 1 p.m., la primera línea debe decir ‘Recepción de Desayuno’. Cualquier cosa después de la 1 p.m. es sólo ‘Recepción», aconseja Zuelch. ¿Quiere indicar una comida sentada? La primera línea debería decir ‘Recepción de la cena’. En cuanto a los invitados más jóvenes, si quiere tener un asunto sólo para adultos, debe notificarlo de boca en boca y con los nombres que figuran en la invitación. Si debe incluir una línea de ‘Recepción sólo para adultos’, hágalo en la tarjeta de recepción, y como última línea, diga Zuelch.
Tarjeta de eventos de fin de semana (opcional)
Si su boda va a durar un fin de semana e incluirá múltiples eventos como bebidas de bienvenida, una fiesta después de la boda, un día después del brunch, etc., es una buena idea incluir un itinerario completo para los invitados para que sepan qué esperar y hacer las maletas. ‘Entre el sitio web y la invitación, los invitados deben recibir toda la información posible para planificar mejor su fin de semana’, dice Vélez. ‘Los huéspedes apreciarán la información extra, especialmente para aquellos que viajan desde fuera de la ciudad, y el planificador y/o la pareja manejarán menos preguntas’.
Muchos sitios web incluyen una logística detallada, pero Vélez recomienda que las parejas aún incluyan una tarjeta de inserción que enumere los eventos del fin de semana. ‘Esta inserción invita oficialmente a los invitados a estas actividades y pone los detalles físicamente en sus manos.’ Incluye cosas como recomendaciones de hoteles con bloques de habitaciones y lugares y horarios de transporte. Aquí es también donde se menciona si las actividades del fin de semana de la boda son sólo para adultos.
Tarjeta de alojamiento (Opcional)
Si tienes invitados que vienen de fuera de la ciudad, apreciarán la tarjeta extra que detalla las opciones de hotel. ‘Incluir una fecha límite para hacer reservas en su tarjeta de alojamiento es opcional pero útil’, sugiere Zuelch. ‘Las habitaciones se pueden reservar rápido, así que es bueno darle a tus huéspedes una fecha a la que aspirar.’ Si estás cubriendo el alojamiento de los huéspedes, es la etiqueta adecuada para indicar que en la tarjeta de alojamiento, dice Zuelch. Asegúrese de incluir cualquier información sobre el transporte hacia y desde los hoteles a la boda.
Envoltura de invitación (Opcional)
Una vez que ensamble correctamente su suite de invitaciones de boda, se puede utilizar un envoltorio de invitación como una banda para el vientre o un listón de seda para mantener todas las piezas juntas de forma ordenada. Elija un color que coordine y acentúe el envoltorio con una joya o botánicos para añadir glamour.
Destino Bodas
Para aquellos que organizan una boda de destino, tendrán algunas cosas extra que considerar. ‘Es importante establecer la lista de invitados a la boda con antelación para saber de dónde viven y de dónde viajarán todos los invitados’, dice Vélez. Si toda la lista de invitados va a viajar a una boda de destino, asegúrese de dar tiempo suficiente para la planificación enviando las tarjetas de fecha con mucha antelación. Estas deben incluir la información de viaje recomendada en línea a la que se pueda acceder con antelación. ‘La información adicional impresa es útil para navegar por destinos extranjeros, así que no seas tímido con la información del fin de semana’, dice Vélez.
Si sólo algunos huéspedes viajan desde un país diferente, tenga en cuenta que las invitaciones pueden necesitar un tiempo de envío adicional y se recomienda un método de respuesta alternativo/en línea.
