Consigue las respuestas que necesitas para evitar el estrés adicional.

¿Planeando una boda durante la pandemia del Coronavirus? Debería hacer estas preguntas a sus proveedores...

Planificar una boda ya es bastante estresante y ahora la propagación global del coronavirus ha puesto un nuevo nivel de ansiedad e incertidumbre en las futuras parejas, especialmente con el más reciente anuncio del CDC que afecta a las bodas durante las próximas ocho semanas, o hasta mediados de mayo.

Si son una pareja comprometida sintiéndose abrumada por la situación sin precedentes, estamos aquí para ayudar. En este momento, naturalmente tienen muchas preguntas en la mente: ¿Cómo puedo posponer mi boda? ¿Me devolverán el dinero? ¿Mis proveedores están dispuestos y son capaces de reprogramar? ¿Qué les digo a mis invitados? Y aunque esto es territorio desconocido para todos (¡incluyendo a los expertos de la industria!), debe ser consciente de cómo el coronavirus puede afectar, aunque esperemos que no, a su boda, especialmente en lo que respecta a sus proveedores contratados.

En este momento, el correo electrónico es la mejor manera de mantener correspondencia con los vendedores, ya que le permite sacar sus preguntas con claridad y da a los vendedores la oportunidad de responder por escrito (para que tenga sus respuestas delante de usted).

Para ayudar, recurrimos a los principales profesionales de las bodas para crear una lista de las preguntas más importantes para hacer a sus vendedores en este momento, ya sea que su boda sea en las próximas ocho semanas u ocho meses a partir de ahora. Echa un vistazo a lo que sigue para educarte y obtener las respuestas que necesitas, pero, al final del día, recuerda que estamos juntos en esto. Ya sea que seas una pareja, un planificador de bodas, un florista, un fotógrafo o incluso un editor de Brides, el objetivo de todos es que celebres tu amor de forma segura y lo más cerca posible de tu visión original.

Qué preguntarle a su planificador de bodas

En este momento, Courtney Tibbets de After The Engagement, una planificadora de bodas con sede en California, admite que muchas de sus parejas están preocupadas, incluso aquellas con fechas de boda en otoño de 2020. ‘He ofrecido consejo en esta situación sin precedentes, y estoy manteniendo la cabeza despejada y esperando que mis clientes, a su vez, puedan hacer lo mismo’, dice. ‘Atacaremos esto en trozos digeribles’.

Courtney Tibbets es una planificadora de bodas profesional y fundadora de After The Engagement. Con base en California, Tibbets ha planeado personalmente más de 400 bodas.

Tibbets también dice que, según su conocimiento, ha encontrado que la mayoría de los vendedores de bodas están felices de trabajar con usted para posponer su evento a la luz de la pandemia del coronavirus. ‘Si decides posponerlo, probablemente te apliquen el depósito o anticipo, y algunos con honorarios para cubrir los gastos reales o materiales ya comprados, para la fecha futura’, dice. ‘Tenemos un gran corazón y aún así queremos que tengas el mejor día de tu vida’.

A continuación, las preguntas más importantes para hacerle a su planificador de bodas en este momento.

Qué preguntarle al lugar de la boda

Con las bodas de primavera forzadas al otoño y al invierno, las parejas también se ven obligadas a cambiar la decoración de su boda y las ideas de diseño para que coincidan con la nueva temporada programada. Pero Sarah Jennings de Lonesome Valley anima a las parejas a ‘abrazar la nueva temporada en la que se encuentran teniendo un evento’. Creo que el evento de cada uno se sentirá diferente sin importar cómo lo diseñen debido a la estacionalidad del mismo. Nunca esperabas tener una boda en otoño o invierno y te obligan a aceptarla’.

Sarah Jennings es la directora de eventos especiales y marketing de Lonesome Valley, un lugar de bodas en Cashiers, Carolina del Norte.

Su lugar de celebración también está aflojando ciertas restricciones en las fechas que antes no estaban disponibles para hacer adaptaciones para la afluencia de parejas que buscan reprogramar. ‘También estamos haciendo la mayoría de estos aplazamientos sin penalización y animaría a la mayoría de los lugares a hacerlo si pueden’, añade.

A continuación, las preguntas más importantes para hacer a tu lugar de la boda ahora mismo.

Jennings también tiene un mensaje para los lugares y las parejas por igual: ‘Estamos todos juntos en esto’, dice.

Qué preguntarle a su fotógrafo

‘Aunque siempre hemos tenido un plan de cancelación en nuestro contrato, ha sido interesante ver cómo se desarrolla todo en la realidad’, explica Lisa Ashley de The Wedding Artists Co., un colectivo de fotógrafos de bodas. ‘Tengan en cuenta: La política de cancelación nació de la idea de que puede haber un fin de semana afectado por un huracán u otro desastre natural. Nunca hemos considerado cómo sería si toda una temporada de bodas tuviera que ser movida’.

Lisa Ashley es la dueña y curadora de The Wedding Artists Co. Trabaja con fotógrafos, como Sasithon Pooviriyakul de Sasithon Photography y Samm Blake, y con cineastas, gestionando sus reservas y contratos.

Esta es la realidad exacta que están viviendo aquellos en la industria de las bodas en este momento-así que debido a la gran cantidad de aplazamientos y cambios de reserva, Ashley anima a las parejas a ‘pensar fuera de la caja y ser flexibles’ al elegir una nueva fecha. ‘Estén abiertos a una boda el jueves o el viernes o quizás a una boda fuera de temporada como noviembre y diciembre para que puedan mantener a sus mismos proveedores y depósitos en contacto’, recomienda. ‘Estamos comprometidos con nuestros clientes y trataremos de apoyar cualquier camino que decidan seguir’.

A continuación, las preguntas más importantes para el fotógrafo de su boda en este momento.

Qué preguntarle a su proveedor

Para parejas que posponen sus planes: Robin Selden de Marcia Selden Catering & Event Planning los anima (así como a otros proveedores) a ‘ser pacientes’. ‘Traten de respirar profundamente y poner esto en perspectiva y sepan que como si se fueran a casar’, dice. ‘Se te roba el día que esperabas que fuera, pero aún así va a suceder. Es sólo cuestión de cuándo’.

Y como Tibbets, Selden también enfatiza que la flexibilidad en este momento es vital. ‘Tienes que estar dispuesto a ser creativo’, dice. Por lo tanto, esté abierta a ajustar la comida de su boda a su nueva fecha; después de todo, ¡¿se sentirá apropiada una comida de verano en su nueva fecha de noviembre?!

Robin Selden es socio gerente y chef ejecutivo de Marcia Selden Catering & Event Planning en Stamford, Connecticut. También está en el consejo de presidencia de la Asociación Internacional de Catering.

‘Aunque todos necesitamos preocuparnos por nuestros negocios, al mismo tiempo, este es un día con el que sueñan las parejas y por eso [queremos] asegurarnos de que [los] estamos haciendo sentir bien’, comparte Selden.

A continuación, las preguntas más importantes para el catering de su boda en este momento.

Qué preguntarle a su florista

Para Jenn Sanchez de Jenn Sanchez Design, nada es más importante que la empatía en este momento. ‘Creo que lo más importante es que todos tenemos mucha paciencia y comprensión con los demás’, dice.

Jenn Sanchez es una diseñadora floral con sede en California. Ha ejecutado eventos en todo EE.UU. y en todo el mundo.

Como Ashley, Sánchez también hace hincapié en ser flexible. ‘Mucho de nuestro hermoso producto es importado de diferentes partes del mundo’, explica. ‘No podemos controlar si ciertos países están deteniendo la producción o deteniendo el envío.’ Por esta razón, recomienda que las parejas, o su planificador, si tienen uno, se acerquen a su florista, se acerquen a sus proveedores, revisen los contratos y hagan un plan de contingencia. ‘No creo que sea malo hacer estas preguntas y ser comprensivos cuando no lo sabemos en este momento’, dice.

A continuación, las preguntas más importantes para hacerle a su florista de bodas en este momento.

Añade Sánchez, ‘No creo que duela hacer estas preguntas y también ser comprensivo cuando puede que no lo sepamos ahora mismo’.

El actual brote de coronavirus (COVID-19) ha sido declarado pandemia por la Organización Mundial de la Salud. Como la situación sigue siendo fluida, compartiremos consejos e historias de expertos de la industria y de parejas que están experimentando cancelaciones para darles los consejos más actualizados sobre cómo esto puede impactar en su boda.