Aunque no se espera, es muy agradable ofrecer a los invitados de la boda de fuera de la ciudad bolsas de bienvenida – bolsas o cajas llenas de golosinas locales comestibles, un mapa y más. ‘Ofrecer comodidad y hospitalidad a estos invitados especiales les muestra lo mucho que significa para usted que hayan venido a celebrar este nuevo capítulo de su historia de amor’, explica Michelle Wright, propietaria de Michelle Wright Events en Carolina del Norte. ‘Las bolsas de bienvenida son definitivamente una gran manera de empezar a proporcionar hospitalidad a sus invitados. Pero hay muchas otras cosas que también puedes hacer’. Aquí hay cinco formas aprobadas por expertos para hacer que sus invitados se sientan aún más bienvenidos.
Escriba una nota personal.
Es fácil imprimir una carta estándar para todos los invitados de la boda, pero es mucho más personal escribir a mano un mensaje para cada chico o chica de fuera de la ciudad. ‘Las notas escritas a mano son el medio más personal que puedes usar para comunicar gratitud y amor’, explica Wright. ‘Lleva tiempo, esfuerzo y hay algo tan tradicional y clásico en ellas. Tienen mucho peso cuando se trata de hacer que alguien se sienta especial’. Déjelo en el registro del hotel de sus huéspedes o póngalo en sus bolsas de bienvenida, sugiere Wright.
Incluye una tarjeta de información.
En cada nota escrita a mano, deslice ‘una simple tarjeta de información que incluya lo que hay cerca o actividades para hacer en la ciudad’, sugiere Michelle Leo, propietaria de Michelle Leo Events en Utah. ‘Sugerir restaurantes y lugares de compras es útil para que los invitados puedan aprovechar al máximo la experiencia real del lugar donde se celebra el evento’.
Programar actividades para los invitados.
Los invitados de fuera de la ciudad a menudo se sienten perdidos – o peor, aburridos! – mientras esperan la ceremonia de su boda. Así que programe actividades opcionales para ellos como una forma de pasar el tiempo placenteramente. ‘Por ejemplo, cuando ejecuto bodas en Utah para clientes de destino, a menudo prepararé pesca, golf, rafting, caminatas o expediciones en bicicleta para que los invitados disfruten mientras están aquí’, dice Leo. ‘La gente quiere experimentar el lugar en el que se encuentra, y la creación de algunas actividades adicionales les permite hacerlo.’
Tratar a los huéspedes con un servicio de bajada.
¿A quién no le gusta una golosina cada noche antes de meterse en la cama? Entonces, sugiere Wright, ‘acompañe el último servicio de bajada con una nota caligráfica escrita a mano de los recién casados. Su primera nota como pareja puede incluir una sincera gratitud y una pieza de su poesía, oración o escritura regaloita. La nota puede ir unida a una preciosa rosa de jardín o a dos rebanadas de pastel de boda en una caja y un lazo personalizados.’
Pide al personal del hotel que vaya más allá.
‘Informe al personal del hotel de la hora prevista de llegada de sus huéspedes para que el personal pueda saludar a los huéspedes por sus nombres’, dice Wright. ‘Asegúrense de que abran sus puertas y les digan lo contentos que están de que el huésped esté aquí. Dígale al personal que también le dé su bienvenida personal. Hará que sus invitados se sientan como en casa y con una amable hospitalidad en cuanto lleguen para el fin de semana de su boda’.
