¡Novias, un invitado bien informado es un invitado feliz!
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Cuando se trata de crear y enviar tu invitación de boda, hay mucho más que sólo pegar una tarjeta en el correo. Hemos pedido a nuestros expertos que sopesen los errores de etiqueta de las invitaciones y que compartan sus consejos para que sus invitaciones sean todo lo que quieran (y necesiten) que sean.
1. Error: Poner una hora de inicio incorrecta en la invitación
Solution: Aunque puede ser tentador indicar una hora de inicio de la ceremonia que sea anterior a la que has planeado, puede que quieras reconsiderar ese pensamiento. Si hay algo que los invitados a la boda saben, es aparecer antes de la ceremonia. Si planeas comenzar la ceremonia a las 5 p.m., espera que los invitados lleguen entre las 4:30 y las 4:45 y que se dirijan al altar no más tarde de las 5:15. Si les dices a los invitados que la ceremonia comenzará a las 4:45, llegarán más cerca de las 4:00 y esperarán una hora para ver tu gran entrada.
2. Error: No incluir toda la información necesaria
Solution: Un huésped bien informado es un huésped feliz, así que asegúrate de mantener a tus huéspedes informados. Especifica la fecha, hora y lugar de la ceremonia, entre otros detalles importantes, en tu invitación de boda. Si su recepción será en el mismo lugar, indique ‘recepción a seguir’ para que los invitados sepan que no necesitan ir a ningún otro lugar. Si va a tener una recepción en otro lugar, puede incluirla en la invitación o, de manera más formal, imprimir una tarjeta de recepción con la hora y el lugar.
En su tarjeta de información, deberá incluir cualquier evento previo o posterior a la boda, información del hotel y un enlace al sitio web de la boda. ¡Y no olvides el código de vestimenta!
3. Error: Enviar invitaciones demasiado tarde
Solution: Miren la fecha de su boda y cuenten ocho semanas hacia atrás (para una boda sin destino). Esto es lo último que debes enviar por correo tus invitaciones para dar a tus invitados suficiente tiempo para confirmar y hacer cualquier plan de viaje. ¿Tienes una boda con destino? Cuente hacia atrás 12 semanas para que sus invitados no se sientan apurados y puedan buscar los mejores precios de viaje.
4. Error: No dar instrucciones de confirmación de asistencia
Solution: No olvides una fecha de ‘Confirmación de asistencia’ en tus tarjetas de confirmación… esta es importante. Denle a sus invitados tres o cuatro semanas para que sepan si van a asistir. La fecha de confirmación debe ser al menos dos semanas antes de la boda para que puedas hacer un recuento más preciso. Y, por supuesto, haz que los invitados sepan cómo confirmar su asistencia. Incluya un sobre con dirección previa que puedan usar para enviar su respuesta, o diríjalos específicamente al correo electrónico, número de teléfono o URL que deben usar para confirmar su asistencia.
5. Error: No poner un sello en el sobre de confirmación de asistencia.
Solution: Si quiere que sus invitados envíen una tarjeta de confirmación, asegúrese de que el sobre tenga la dirección y el sello. ¿Significa esto que tendrás que comprar un montón de sellos extra? Sí. Pero pedirle a sus invitados que paguen para responder (aunque sea una sola estampilla) es un no-no de etiqueta.
6. Error: Poner la información de su registro en la invitación
Solution: Todos sabemos que no deberías poner la información de tu registro en tu invitación, pero eso no significa que debas ignorarla por completo. En su lugar, incluya el enlace a su sitio web (no directamente a su registro) en un inserto de información. Luego asegúrese de que la pestaña de registro de su sitio esté claramente marcada para que los invitados puedan encontrarla fácilmente.
7. Un error: Crear una lista B
Solution: Esta es controvertida. Si envían sus invitaciones con suficiente antelación (hablamos de 12 semanas antes de una boda sin destino), tener una lista B de invitados es aceptable. Sin embargo, si vas a enviar una segunda ronda de invitaciones, asegúrate de imprimir un segundo juego de tarjetas de confirmación. De esa manera, los invitados que reciban una invitación posterior tendrán una fecha de confirmación que será unas semanas después de recibir la invitación, no al día siguiente.
8. Un error: No aclarar quién está invitado
Solution: Se trata de los nombres en la parte delantera del sobre. Si invitas a una pareja pero no a sus hijos, no uses ‘La Familia Smith’. En su lugar, ponga ‘Sr. y Sra. John Smith’, lo que implica que son los únicos invitados. Si invita a alguien con un invitado, asegúrese de escribir ‘e Invitado’ en el sobre, o ponga el nombre de su pareja si lo sabe. ¿Invitar a toda la familia? Escriba ‘La familia Smith’ o ‘Sr. y Sra. John Smith, Susie, Alex y Michael’, con los nombres de los niños en la línea debajo de los de sus padres.
