Step one: ¡Mantener la calma!

Lo que hay que saber si estás planeando una boda durante la pandemia del Coronavirus

Hay mucho en lo que pensar cuando se planea el gran día, no importa dónde esté la fecha de la boda en el calendario. Pero si está en medio de una crisis de coronavirus, tal vez se pregunte qué debería hacer -si es que hay algo- para prepararse y planificar el potencial de que su boda se vea afectada.

Ahora mismo, ya sea que esté planeando una boda en su país o en el extranjero, hay innumerables partes móviles alrededor de COVID-19 y, dado que esta situación es fluida, lo que significa para su boda, específicamente, depende realmente de la fecha de la boda, el número de invitados, la ubicación y la extensión del viaje involucrado.

Sin embargo, en este punto, es seguro decir que cualquier boda en 2020 se verá diferente, ya sea que se permita que ocurra en una escala más pequeña ahora o como lo soñaste más tarde. ‘La verdad es que el coronavirus ha perturbado la industria de las bodas’, dice la planificadora JoAnn Gregoli de Elegant Occasions by JoAnn Gregoli.

Tu día llegará, y confía en nosotros cuando decimos que será lo más asombroso. Cuando todos podamos reunirnos y celebrar, no habrá nada más parecido.

Para ayudarle a prepararse para lo que debe hacer – y ayudar si, lamentablemente, tiene que cambiar de planes – hablamos con expertos de toda la industria, incluyendo consultores de viajes y organizadores de bodas, para darle una mirada más cercana a cómo COVID-19 está afectando la planificación de la boda en este momento, y cómo prepararse para los próximos meses. ¿Su consejo general? Estén preparados, sigan las noticias de cerca y mantengan una conversación abierta con sus proveedores e invitados. ‘También, si puede, reserve un planificador para que le ayude a navegar por esta loca industria y le ofrezca opciones’, aconseja Gregoli. ‘Siempre que hay un problema, siempre hay una solución al problema.’

Y, sin importar su situación, es importante mantener la vista en el objetivo final. ‘Como siempre, cuida de ti mismo. Honestamente, está bien llorar. Está bien estar enojado o sentir una amplia gama de emociones’, dice Alison Laesser-Keck de Alison Bryan Destinations. ‘Una cosa que nos gusta decir a nuestros clientes es que no es una cuestión de si, sólo una cuestión de cuándo. Su día llegará, y confíen en nosotros cuando les decimos que será lo más sorprendente. Cuando todos podamos reunirnos y celebrar, no habrá nada más parecido’.

A continuación, lo que necesitas saber sobre el coronavirus y la planificación de la boda, basado en cuándo y dónde estás diciendo ‘sí quiero’.

Si su boda está planeada en los EE.UU. en 2020

‘Nuestra recomendación profesional es que recomendamos el 2021 sobre el 2020’, dice Laesser-Keck. ‘Siempre que puedas jugar a lo seguro, hazlo’. Laesser-Keck dice que ella y su compañero Bryan hicieron esta llamada porque se especializan en bodas de destino. ‘Para nosotros era importante tomar la decisión al menos cuatro o cinco meses antes para que los invitados pudieran modificar sus planes de viaje’, continúa. ‘También era mejor para la salud mental de todos. Por difícil que fuera tener que posponerlo, creo que tener un evento inminente este año era lo último de lo que la gente quería preocuparse (tanto los clientes como los invitados)’.

Dicho esto, aunque muchos de los planificadores con los que hablamos recomendaron posponerlo hasta el 2021, en última instancia depende de la pareja -y de su lugar- decidir el mejor plan para seguir adelante. Por ejemplo, Eva Clark de Eva Clark Events ha movido todos sus eventos menos uno hasta el año que viene. ¿Y el que sigue en el calendario? La pareja decidió ‘girar’ para casarse oficialmente este año, recortando su lista de invitados de 300 a 50, cambiando su fecha de noviembre a agosto, y trasladando el lugar de celebración de Miami a Aspen. Ella dice que están planeando precauciones adicionales para la microboda, pero, finalmente, la pareja decidió cambiar los planes, con su bendición, para poder casarse este año.

Así que, ya sea que esté posponiendo, considerando un aplazamiento, o siguiendo adelante con una boda este año, revise lo que nuestros expertos aconsejan a continuación.

Las reglas y regulaciones varían según el estado, y a veces según el condado, por lo que es importante mantenerse informado con las últimas pautas en el lugar de la boda, así como de dónde viajarán sus invitados.

Al considerar el momento adecuado para hacer la llamada oficialmente, Laesser-Keck admite que hay muchas variables a tener en cuenta. ‘Cada situación es diferente, pero en general, para permitir un proceso con mucho menos estrés, recomendamos que la decisión se tome aproximadamente de tres a cinco meses después’, dice.

Aunque ese momento puede ser ideal, también puede no ser posible para usted dependiendo de la flexibilidad de sus proveedores. Por ejemplo, aunque Clark pudo reprogramar sus bodas de primavera para las fechas principales en 2021, reconoce que las circunstancias -para las parejas, los proveedores y el mundo- han cambiado. ‘Algunas de mis parejas han podido posponerla sin perder gran parte de su inversión, mientras que otras están como atascadas en un patrón de espera basado en lo lejos que está su boda’, dice. ‘Algunos de mis compañeros sienten que no volveremos a los ‘eventos normales’ hasta el verano de 2021. Ninguno de nosotros tiene una bola de cristal, así que los siguientes pasos son difíciles de navegar’.

Para tomar la decisión que es mejor para ti, tu boda, y la seguridad de todos tus invitados, considera tomar los siguientes pasos.

En términos de una fecha de aplazamiento, cuanto antes mejor. Con tantas bodas del 2020 en movimiento, además de las nuevas propuestas de cuarentena, recomendamos actuar con rapidez para asegurar una nueva fecha, e informar a sus invitados y al equipo en consecuencia.

Para poder tomar una decisión cuando llegue el momento, adelante y discuta seriamente con su equipo para decidir el mejor plan de acción a seguir. No hace daño saber cuáles pueden ser sus opciones si las regulaciones actuales se extienden para incluir la fecha de su boda, así que hable con su planificador, si tiene uno, y si no, llame a su lugar de reunión para ver cuáles podrían ser sus opciones. ‘Lo mejor que puede hacer es crear una hoja de ruta de opciones para que una vez que llegue más información, pueda tomar decisiones rápidas e informadas’, añade Laesser-Keck.

Ya sea que se vea obligado a posponer o decida hacerlo por precaución, es importante recordar que tiene opciones, y que su equipo -y su familia, amigos y nosotros- estaremos ahí para guiarlo en el proceso de posponer su evento. ‘Como planificadores, queremos que esto suceda para ustedes. Ustedes merecen celebrar’, dice Valley. ‘Cambiemos la fecha para que eso suceda’.

Para ayudarte a navegar ese proceso, mira nuestra completa guía paso a paso para posponer una boda aquí. ¿Quieres la versión corta? Empieza con lo siguiente.

Ya sea que su boda esté programada para más adelante este año o que esté planeando tener una aventura más íntima en casa mientras tanto, es probable que se vea diferente como resultado de COVID-19. ‘Considerando todo, ahora les digo a todos mis clientes que si proceden con su boda del 2020, deben estar preparados para ajustar sus expectativas’, explica Clark. ‘En otras palabras, además de reducir el número de invitados, es probable que tengan que implementar precauciones de seguridad como termómetro, máscaras, estaciones de desinfección, y, posiblemente, exenciones para que los invitados firmen. Dejar que los invitados sepan que están tomando estas precauciones, en el sitio web de su boda, les dará algo de confianza. Aún así, sepan que algunos simplemente no asistirán’.

Además de los consejos anteriores, recomendamos tomar las siguientes medidas al decir ‘sí quiero’ en este momento.

Si su boda es planeada internacionalmente en 2020

Debido a las restricciones de viaje y a la cantidad de viajes asociados a las bodas de destino en el extranjero, Valley dice que tener un plan de respaldo es imperativo para las parejas, sus familias y sus equipos creativos. ‘No sabemos cuándo se permitirán de nuevo los vuelos internacionales y, aunque esperamos que sea pronto, el tiempo lo dirá’, dice. ‘Esperamos que nuestros socios y amigos creativos de Europa y otros destinos internacionales salgan de la pandemia fuertes y preparados para celebrarlo, pero no sabemos cómo es ese calendario en este momento’.

Gregoli dice que los que están en este barco tienen básicamente dos opciones: ‘Deberían considerar posponer la boda o cambiar el destino por completo’, dice.

Además, con una boda de destino, es imperativo que consideren las restricciones y regulaciones de viaje. Ya sea que reserve un viaje de luna de miel o pida a sus invitados que viajen para el gran día, las bodas implican cierto grado de viaje. Sabiendo esto, es importante entender las opciones de viaje tanto para usted como para sus invitados en los próximos meses.

Si estás planeando una boda en 2021

Si estás empezando a sumergirte en la planificación, es natural tener un millón de preguntas ‘qué pasaría si’ sobre el futuro. Aunque todo esto es incierto, esperamos que esta noticia no te paralice o te quite la emoción que viene con la planificación de una boda. ‘¡Estén muy, muy emocionados!’ El Valle aconseja. ‘Este es el momento que has estado esperando, y mientras el paisaje del mundo puede parecer diferente ahora mismo, tus seres queridos van a estar tan emocionados de abrazarte y celebrarte cuando llegue tu boda.’ Por esta razón, decimos que tomen nota de lo anterior, y consideren lo siguiente mientras (con suerte) continúan planeando en la estela del coronavirus.

Para finalizar, Valley comparte un último consejo para todos los que estén planeando o afectados por la actual crisis del coronavirus. ‘El objetivo de una boda es celebrar a la pareja y su historia de amor con sus seres queridos y sus familias. Animamos a las parejas a planificar a todo vapor, a seguir inspirándose y buscando inspiración, y también a compartir su historia’, dice. ‘Tan pronto como todos podamos reunirnos, sabréis que vuestra boda va a ser festejada y celebrada como una locura’. Prepárense para ese momento y hagan sus planes para tener la mejor boda de la historia’.

El actual brote de coronavirus (COVID-19) ha sido declarado pandemia por la Organización Mundial de la Salud. Como la situación sigue siendo fluida, compartiremos consejos e historias de expertos de la industria y de parejas que están experimentando cancelaciones para darles los consejos más actualizados sobre cómo esto puede impactar en su boda.