Una vez que hayan decidido la lista de invitados de su boda, recogido las reservas y la parte más intimidante, junten sus asignaciones de mesa, es hora de hacer saber a los invitados dónde se sentarán. Ahí es donde entran las tarjetas de acompañante.
Tarjetas de asiento, que se dejan en cada mesa para que los invitados sepan exactamente en qué silla sentarse, las tarjetas de acompañante se colocan todas en una sola mesa (o escritas a mano en un espejo o impresas en un cartel, entre otras ideas creativas) e incluyen el nombre de cada invitado o pareja, así como la mesa a la que se dirigirán para la cena de la recepción de la boda. Suena fácil, ¿verdad? Bueno, ¡puede serlo! Hay algunos baches inesperados que puede encontrar en el camino que pueden hacer que el proceso de la tarjeta de acompañante de la boda sea más difícil de lo necesario, así que recurrimos a Rachelle Schwartz, copropietaria de Wiley Valentine, para que nos diera algunos consejos directos.
Rachelle Schwartz es la copropietaria de Wiley Valentine, donde trabaja con novias y planificadores de alto nivel para proporcionar productos acabados de alta calidad para bodas.
La cantidad es la clave
Tabla de Contenido
Aunque necesitaría una tarjeta de asiento para cada uno de sus invitados, las tarjetas de escolta son típicamente por pareja o por familia. ‘Planea que el número de tarjetas sea aproximadamente la mitad del total de tus invitados, más algunos extras para los invitados que fueron invitados solos’, dice Schwartz. ‘Si haces que un calígrafo escriba los nombres y los números de mesa en cada tarjeta, comprueba con ellos cuántos extras requieren (para cubrir las tarjetas manchadas o los errores de ortografía), normalmente un 10-15% del total’. Una forma fácil de obtener el número total de tarjetas necesarias es crear una hoja de cálculo de cada pareja (en lugar de cada invitado individual) con sus nombres en una columna y el número de mesa en otra, y luego contar desde allí.
También deberías tener algunas tarjetas en blanco a mano una vez que la caligrafía esté hecha para permitir cualquier cambio de última hora, como un invitado cuya fecha ya no pueda asistir o un cambio en el número de mesa.
Keep It Legible
‘Cuando elijas un tipo de letra o estilo de caligrafía, asegúrate de que la escritura de las tarjetas de acompañante sea legible’, aconseja Schwartz. ‘No querrás terminar con todos amontonados alrededor de la mesa, tratando de encontrar su nombre escrito en una letra diminuta y demasiado decorativa’. También aconseja elegir un diseño de tarjeta donde los nombres sean fácilmente visibles, para que los invitados puedan pasar por la mesa y tomar su tarjeta.
Alfabetizar por apellido
Aunque puede que te inclines a agrupar tus tarjetas de acompañante por la asignación de la mesa en lugar de por los nombres, esto puede hacer las cosas un poco más difíciles. Proporcione a su calígrafo una lista de nombres y mesas ordenadas por los apellidos de los invitados para que sus tarjetas vuelvan a estar lo más cerca posible del orden alfabético. ¡Esto hará mucho más fácil organizar las tarjetas el día de la boda! ‘También aconsejo que se organice una lista de asientos más grande por apellido’, dice Schwartz. ‘Si tienen más de 50 invitados, será mucho más fácil para ellos encontrar su mesa si pueden ver su nombre por orden alfabético en lugar de tratar de leer quién está sentado en cada mesa.’ Sin embargo, para un grupo más pequeño (donde tendrá muchas menos mesas con las que lidiar), armar una tabla de asientos ordenada por mesa, con la lista de nombres en cada mesa en orden alfabético, puede funcionar muy bien.
Go Digital
Ya sea que no tengas tiempo o dinero, la caligrafía digital (es decir, tener las tarjetas impresas en lugar de escritas a mano) es una gran alternativa. ‘Consulte con su papelería para ver si ofrecen esta opción, y si pueden ayudarle a diseñar algo que coordine con su suite de invitaciones’, sugiere Schwartz. Si esperas algo más complejo, como la tipografía o la termografía en lugar de una simple impresión plana, es posible que tengas que tomar esta decisión antes en el proceso para que puedas dejar tiempo suficiente para la impresión y el corte.
Reducir el desorden
‘A veces los lugares requieren tarjetas de lugar además de las tarjetas de acompañante para saber qué ha seleccionado cada invitado como su comida’, dice Schwartz. ‘Podrías tener una segunda tarjeta, con el mismo diseño que la tarjeta de acompañante, colocada en el asiento de cada invitado, pero eso puede convertirse en un montón de cosas en la mesa.’ En su lugar, recomienda que los menús se conviertan en tarjetas de asiento, con los nombres de los invitados escritos o impresos en la parte superior del menú, con un icono que indique su elección de comida en la esquina.
