Desde cómo funciona hasta qué ponerse, te tenemos cubierto.

La guía definitiva para organizar una boda virtual

Si eres una de las miles de parejas que han tenido que tomar la difícil y emotiva decisión de cancelar o posponer su boda debido a la pandemia del coronavirus, es comprensible que estés decepcionado. Esta situación imprevisible ha puesto a toda la industria de las bodas en un aprieto y ha detenido tantos planes trascendentales en el proceso. No sólo la fecha de la boda que eligió, así como la temporada en la que se casará, ya no es posible, sino que no podrá tener el evento a gran escala lleno de todos los amigos y familiares que siempre había soñado tener.

La buena noticia: Todavía puede tener una hermosa boda en un futuro próximo, sólo que tendrá que ser virtual por el momento hasta que sea seguro tener una fiesta más grande con los amigos y la familia en una fecha posterior. La tendencia se está poniendo de moda y rápidamente. De hecho, el gobernador de Nueva York Andrew Cuomo incluso anunció en Twitter que emitió una Orden Ejecutiva que permite a las parejas del estado casarse legalmente por videoconferencia. Este anuncio causó un enorme suspiro de alivio para muchas parejas que planean casarse en 2020, así como para su equipo de vendedores. (Colorado y California han hecho desde entonces anuncios similares, y puedes mantenerte al día aquí).

‘Este anuncio le da a muchas parejas la tranquilidad de saber que, aunque tengan que posponer su boda, no tienen que posponer su matrimonio legal’, dice Leah Weinberg de Color Pop Events en Long Island City, Nueva York. Gabby Bernstein, experta en meditación y autora del best-seller del New York Times The Universe Has Your Back, ya ha dirigido una ceremonia de boda para una pareja en Zoom y dice que fue uno de los momentos más honorables de su carrera como oficiante. ‘Aunque no fue una ceremonia legal ya que la pareja estaba en México, fue un momento poderoso en sus vidas en el que compartieron sus votos y se centraron en su amor y compromiso con el otro’, dice.

Una boda virtual, incluso si es un marcador de posición temporal para la real, es una maravillosa alternativa a posponer o cancelar. Puede ser especialmente beneficioso para parejas que tienen familiares mayores que quieren asegurarse de presenciar su matrimonio de alguna manera. ‘Seamos honestos, mucha gente está al límite en este momento, por varias y comprensibles razones, por lo que dar a sus amigos y familiares una experiencia de celebración, aunque sea virtual, puede ser apreciado y apropiado’, dice Artem Lomaz, DJ premiado y principal anfitrión del evento en NinetyThree Entertainment en la ciudad de Nueva York.

¿Listo para tener la boda virtual de tus sueños? Aquí tienes una guía paso a paso para clavar cada aspecto de tus votos de Zoom como un profesional.

Consulte con la oficina de su secretario local

Incluso antes de la pandemia, las leyes matrimoniales variaban mucho en todo el país, y esto suena aún más cierto ahora. Por esta razón, es importante que las parejas se pongan en contacto con la oficina del secretario de su condado para asegurarse de que están manejando la obtención de su licencia correctamente. ‘Nos damos cuenta de que hay muchas zonas grises en lo que respecta al concepto de las ceremonias virtuales, por lo que, más que nada, queremos que las parejas estén informadas y sean precavidas’, dice Natasha Anakotta, directora de divulgación y operaciones de los Ministerios del Matrimonio de los Estados Unidos. Una vez que las legalidades se hayan resuelto, puede comenzar la parte divertida.

Elija su plataforma

Hay varias plataformas diferentes que puedes elegir para tu boda virtual: Google Hangout, Facebook Live, Instagram Live y Zoom. Zoom tiene definitivamente la herramienta de videoconferencia más popular para bodas y es la plataforma que Julie Samuels, de la ciudad de Nueva York, decidió usar para su boda del 18 de abril. ‘Pensamos en hacerlo como un webinar para que los invitados simplemente hicieran clic en un enlace y vieran la boda (sin poder verse), pero decidimos que realmente queríamos ver a nuestros invitados y que ellos nos vieran a nosotros, así que al final hicimos un Zoom normal’, explica. Montó dos portátiles: uno con todos los invitados de frente y el otro con su rabino detrás de ellos, ya que habría estado en persona. ‘Para el Zoom con todos nuestros invitados, silenciamos a todos y les animamos a poner su zoom en ‘Speaker View’ (para que pudieran ver a todos los demás pero principalmente a nosotros)’.

La guía definitiva para organizar una boda virtual

Invitar a sus invitados

La forma más fácil de invitar a tus invitados es a través de una invitación electrónica o un correo electrónico -adaptándolo a tu tema si puedes- ya que la boda se celebrará en Internet, después de todo. Samuels optó por el correo electrónico y envió a sus invitados un gran anuncio que empezaba con ‘Adivina qué… ¡¡Todavía nos casaremos mañana!!’ ‘Pedimos a nuestros invitados que por favor se unan a nosotros para una ceremonia de boda íntima y virtual el 18 de abril a las 5:30 p.m. hora del este’, dice. ‘Les dimos la opción de vestirse y beber un poco de burbujas mientras nos miraban decir ‘sí, quiero’ y les dijimos que todos los invitados se callarían pero les animamos a usar la función de chat para animarnos y enviarnos algo de amor’. Por último, su correo electrónico incluía el enlace de la reunión de Zoom y el ID de la reunión, lo que asegura que sólo los invitados con esa información podrán unirse.

Vestir la pieza

Por suerte para ti, el blanco se lee bien en la cámara, así que incluso si aún no tienes tu vestido de novia, puedes optar por un magnífico vestido de tirantes o un fabuloso pijama de plumas, sugiere la famosa y estilista de novias Micaela Erlanger. ‘Si tienes tu vestido y quieres usarlo, eso también funciona, pero también puedes considerar guardarlo para usarlo cuando lo pospongas’, dice. En cuanto a sus invitados, ella recomienda animarlos a usar colores brillantes para simbolizar la celebración y añadir un estallido adicional de brillo y felicidad. Mientras tanto, aconséjeles que no se pongan estampados o rayas, que pueden distraerlos en la pantalla.

La guía definitiva para organizar una boda virtual

Hazte tu propio pelo y maquillaje

Su estilista no podrá ofrecer servicios en persona para el cabello y el maquillaje, pero eso no debería impedir que se acicalen para su gran día. La mayoría de los vendedores ofrecen pruebas virtuales de cabello y maquillaje donde pueden repasar diferentes estilos y looks contigo y enseñarte cómo crearlos tú misma. El director de belleza de Séfora, Jeffrey English, sugiere mantener las cosas simples. ‘Siempre recomiendo empezar con tu ‘rostro de todos los días’ y luego añadir uno o dos detalles nuevos que te gusten de verdad’, dice. ‘En el caso de una boda virtual, podrías considerar un enfoque de maquillaje más ligero y editado, para no parecer demasiado exagerado en la pantalla’. Siempre es una buena idea probar el maquillaje con la luz que se va a utilizar para ver cuán brillante o ‘caliente’ parece la piel. Recomienda tener a mano un polvo mateante, como el polvo de fijación prensado de reflejo de luz de NARS, que viene en dos tonos: ‘Traslúcido’ para tonos de piel claros y medios y ‘Piedra solar’ para cutis medianamente profundos y profundos. A continuación, recomienda utilizar un resaltador y un colorete para amplificar la tez y un rímel impermeable de calidad en el caso de las lágrimas (le encanta el Monsieur Big Waterproof Mascara).

Para su cabello, se trata de comenzar con un gran régimen: limpieza, acondicionamiento y uso de productos para crear volumen y textura. Para crear rizos sueltos y volumen en las raíces, Diane Stevens, una artista de la Nioxina y dueña de un salón de belleza en Washington, D.C., recomienda hacer esto el día anterior para darle al cabello suficiente fuerza y fijación para el gran día. ‘Antes de peinarte, asegúrate de que tu cabello esté completamente seco para que no se caiga en picada’, dice. ‘Si te estás rizando el pelo, corta el rizo caliente y déjalo enfriar antes de rociar el cabello a seis pulgadas de distancia’. Para obtener los mejores resultados, practique unas cuantas veces antes del día de la boda para que se sienta lo suficientemente seguro para lograr el estilo por su cuenta.

Set the Scene

Si ya ha estado en contacto con una floristería para su gran día, considere la posibilidad de tenderle la mano para ver cuán flexibles pueden ser para hacer que su visión se haga realidad, teniendo en cuenta que cada estado será diferente en cuanto a lo que se puede permitir. ‘Es posible que puedan organizar una recogida de arreglos sin contacto o establecer un tutorial de Zoom con usted para ayudarle a crear su propio ramo’, dice Oleta Collins, florista y propietaria de Flourish Art Design Studio en Bakersfield, California.

Si tiene acceso a un jardín, tal vez el suyo propio o el de un miembro de la familia, considere la posibilidad de crear su propio ramo de novia uniendo unas cuantas flores con una cinta. Si va por este camino, Collins recomienda cortar las flores del jardín el día anterior, quitando todo el follaje hasta las dos o tres hojas superiores, poniéndolas en agua caliente y atándolas al día siguiente. ‘Mantén las flores en agua hasta que empiecen las fotos y palmea el ramo con una toalla antes de sujetarlo para asegurarte de que el agua no entre en el vestido’, añade. Para el botonero, recomienda tomar un pequeño capullo de flor y fijarlo a una chaqueta o camisa. ‘No tiene que ser envuelto o terminado a la perfección por un florista, es la simple anotación de este ‘ojal’ que indica que son la persona especial que se va a casar’, dice.

La guía definitiva para organizar una boda virtual

Make a Playlist

Muchos MC como Lomaz están dispuestos y son capaces de participar en bodas virtuales y pueden tratarlo como un día típico de boda con algunos ajustes. Sugiere la creación de una línea de tiempo de entretenimiento o ‘run of show’ antes del evento que pueda compartir con sus invitados. ‘Una vez que todos se registren, puedes dedicar algo de tiempo a mezclarte con los invitados, quizás incluso mantener las cámaras alejadas de la fiesta de la boda, de los padres y de los tuyos hasta que sea el momento apropiado para revelarlo’, dice. ‘La música de fondo puede ser reproducida a medida que cada pantalla se revela: su fiesta de bodas, sus padres, los recién casados!’ Sugiere tener una capacidad de chat separada habilitada con su MC para que puedan ayudar a guiar este proceso y dar a sus invitados la misma experiencia que si estuvieran viendo una boda en la televisión. Piensa en formas adicionales de entretenimiento para añadir a la boda, como presentaciones de diapositivas, fondos virtuales, elementos personalizados, etc. ‘Cuando llegue la hora de bailar, deje que su DJ o su banda toque y todos podrán unirse virtualmente’, añade.

Dirigir la ceremonia

Es importante asegurarse de que la infraestructura se establezca en cualquier plataforma que se utilice y asegurarse de que el enlace se envíe a las partes principales, incluido el oficiante, cualquier ser querido que participe en la ceremonia, así como un testigo (lo cual es legalmente obligatorio en algunos estados y con algunas licencias, pero no en todos). ‘Usted y su oficiante deben trabajar juntos para asegurarse de que el contenido y el momento de la ceremonia les convenga a ambos, de modo que no se sorprendan durante su propia boda’, dice Bethel Nathan, oficiante ordenado y propietario de Ceremonias de Bethel en Bonsall, California. Como se trata de una ceremonia virtual, recomienda optar por un plazo de tiempo más corto, ya que los invitados probablemente tendrán un período de atención más corto que el que tendrían en persona. También recomienda pedir la ayuda de uno o dos amigos para que sirvan de co-anfitriones y se responsabilicen de silenciar a los invitados según las indicaciones del oficiante. ‘Es mucho más fácil que sea alguien que no sea el oficiante o la pareja para que puedan centrarse en sus funciones específicas’, dice. Vea una muestra del flujo de eventos, abajo.

Capturar todo

Si su estado lo permite y su fotógrafo se siente cómodo, todavía pueden ser capaces de fotografiar su ceremonia e incluso algunos retratos desde una distancia segura. ‘En circunstancias como éstas, sus imágenes van a hablar más fuerte y tendrán aún más significado, por lo que capturar la verdadera emoción y la autenticidad es más importante que nunca’, dice Lindsey Nicole, propietaria de Lindsey Nicole Photography en Boston, Massachusetts. Si su fotógrafo no puede capturar su boda virtual, le sugiere que vaya a la ruta del trípode y utilice un temporizador para capturar retratos de los dos. ‘Las imágenes verticales en un espacio limpio y neutral con gran iluminación son las más halagadoras para los retratos’, dice. En lugar de la videografía, puedes simplemente grabar la boda virtual en su totalidad a través del Zoom.

La guía definitiva para organizar una boda virtual

¡Corta el pastel!

Incluso si no tienes un don para la repostería, puedes hacer tu propio pastel de bodas, y uno muy bonito. Heather Anne Leavitt, propietaria de la panadería Sweet Heather Anne en Ann Arbor, Michigan, recomienda encontrar una receta en línea para un simple pastel desnudo y decorarlo con fruta fresca, flores o virutas de chocolate. ‘Es realmente la intención lo que cuenta y si encuentras una buena receta el pastel será delicioso aunque no sea una obra de arte’, dice. Si seguir una receta en línea te parece demasiado trabajo, también puedes ir a la ruta de mezcla de pasteles y glaseado prefabricado o encontrar un panadero en tu zona que esté dispuesto y sea capaz de hacer un pequeño pastel para el propósito de tu ceremonia. Su panadería ofrece pasteles de 3 pulgadas gratis para que los recojan las parejas que han tenido que posponer su boda. ‘Aunque las parejas no tengan una boda virtual, creemos que es bueno para ellos poder celebrar de una manera pequeña en su fecha original’, dice. ‘Me gustaría llegar a su pastelero y ver cuáles son sus opciones.’