Una de las primeras preguntas que la gente le hará después de ‘¿Cómo se propuso?’ y ‘¿Cuándo es la boda?’, es ‘¿Dónde será?’ El lugar que elija determinará mucho sobre su celebración, desde el estilo y la formalidad hasta cuánto gastará en cosas como el alquiler y la decoración. Puede que hayas soñado con un granero rústico, un viñedo californiano en expansión, o un loft urbano industrial, y reducirse a las mejores opciones puede ser una tarea desalentadora. Hay tanto que considerar: ¿qué está incluido en el alquiler? ¿Hay costos adicionales involucrados? ¿Cuánto tendrá que presupuestar para decorarlo como le gustaría? Cada novia quiere lograr ese equilibrio entre ‘el lugar de ensueño’ y ‘un gran trato’, así que le pedimos a un experto, planificador principal y director creativo Taylor Walkowicz de Bodas y Eventos Kelly Karli, que nos explicara qué es lo que debe tener en cuenta mientras averigua dónde celebrar su boda.
Mantén la ubicación en mente
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Aunque el lugar del que se ha enamorado puede ser encantador en sí mismo, no olvide considerar dónde se encuentra el lugar y cómo llegarán sus invitados. ‘El transporte es un costo adicional que la mayoría de las parejas no piensan cuando escogen un lugar de reunión’, dice Walkowicz. ‘Tienes que considerar cómo se manejará la logística. ¿Será una gran molestia para los invitados llegar allí? ¿Hay aparcamiento disponible? ¿O la reserva de autobuses añadirá tiempos de transporte a su horario y una gran cantidad de dinero a su balance final?’
Pregunte sobre lo que está incluido
‘La mayoría de los alquileres de locales deberían incluir los artículos estándar que se exhiben en el local a diario’, explica Walkowicz. ‘Por ejemplo, si tienen juegos de césped durante tu tour, o un salón amueblado en la entrada, deberías poder usar esos artículos el día de tu boda’. Otros artículos básicos, como sillas, mesas, suelos, escenarios, ropa de cama, vajilla, cubertería y cristalería, deberían estar incluidos en un alquiler estándar (con la posibilidad de alquilar versiones actualizadas que se ajusten a su visión). Si un lugar es un lienzo completamente en blanco y requiere que alquile todos y cada uno de los artículos, básicos y de otro tipo, estará añadiendo mucho a sus costos.
…y lo que no es
Los portafolios e imágenes que estás viendo generalmente presentarán los eventos de más alto diseño que el lugar ha albergado, lo que significa que una gran parte de lo que transformó el espacio son alquileres, no artículos que el lugar tiene en su propio inventario. ‘Puede que veas sillas magníficas en todas las fotos que has visto en Pinterest, y que luego descubras que las sillas no pertenecen al local. Asegúrate de preguntar qué es lo que tienen en su inventario, qué pueden ofrecer a un precio adicional y qué tendrás que alquilar por tu cuenta’, explica Walkowicz.
Entender los complementos
Los locales suelen tener un conjunto estándar de artículos (como ropa de cama y cubiertos) que están incluidos en el precio del alquiler, así como un conjunto más bonito que puedes usar por un precio adicional. Tenga en cuenta lo que se le ofrece, cuáles son los costos y lo que podría necesitar traer usted mismo, y no tema explorar otras opciones y averiguar si alquilar ropa de cama más bonita de una compañía externa podría tener un precio más bajo.
Familiarícese con los honorarios
Las propuestas pueden cubrirse con anotaciones de ‘++’, lo que realmente puede aumentar su costo para cuando se consideren todas las cosas. ‘Esas marcas ‘++’ son para las tarifas de servicio, tarifas de instalaciones, mano de obra, y tarifas de propinas… la lista continúa. No dejes de leer la propuesta a mitad de camino. Asegúrate de echar un vistazo al costo total, incluyendo esas tarifas, para saber si el lugar está realmente dentro de tu presupuesto’, dice Walkowicz.
Conoce la logística
Aunque las impresionantes vistas o un salón de baile perfecto pueden ser lo que te atrajo del lugar en primer lugar, no te olvides de pensar en cómo el lugar funcionará (¡o no!) para ti. ‘¿Son los espacios lo suficientemente grandes como para albergar su lista de invitados? ¿Hay un buen respaldo para la lluvia? ¿Estarás bien con sentar a 20 invitados en el porche cubierto mientras todos los demás están sentados en el comedor si repasas el recuento de invitados?’ pregunta Walkowicz. ‘Puede parecer increíble en las fotografías, pero no olvides averiguar si el lugar se ajusta a lo que estás buscando. Incluso si es un gran negocio y tiene algunas opciones fantásticas incluidas en el precio, la forma en que el lugar afecta a la experiencia de tus invitados puede ser suficiente para que busques en otro lugar.’
