¿Es apropiado enviar nuestro Save-the-Date vía correo electrónico?

Las tarjetas electrónicas han llegado. Hoy en día, la mayoría de las e-save-the-dates que hemos visto son muy elegantes y ‘abiertas’ para el destinatario de una manera elegante. También vienen en una variedad de estilos, colores y temas, así que ciertamente puedes encontrar un diseño que complemente el aspecto y la sensación de tu boda. La pregunta es si una fecha de grabación electrónica es la adecuada para tu celebración.

La conveniencia es la clave

Una de las principales razones para enviar por correo electrónico su fecha de reserva es la conveniencia – las tarjetas tradicionales de reserva de fecha requieren que se ordene, se pruebe, se imprima, se espere la entrega, se dirija, se aplique el franqueo y se envíe por correo a través del Servicio Postal de los EE.UU., todo lo cual puede tomar semanas, si no un mes o más. Sin mencionar el hecho de que tendrás que trabajar rápidamente para compilar todas las direcciones de correo de tus invitados. Con las fechas electrónicas de guardado, probablemente tengas a mano la mayoría, si no todas, las direcciones de correo de tus invitados. Y como la mayoría de los sitios de papelería en línea (como Paperless Post, Minted y Wedding Paper Divas) son tan fáciles de navegar, puede seleccionar y pagar su diseño en una hora, sin cambios, todo con unos pocos clics. Además, si muchos de sus invitados viven en el extranjero, puede tener más sentido enviarles el anuncio por correo electrónico, en lugar de depender de los servicios de entrega de correo de otros países. O, tal vez quieras mantener tu boda lo más ecológica posible, sin duda ahorrarías una cantidad significativa de papel al utilizar la vía electrónica.

Cuidado con las dificultades técnicas

Pero, por supuesto, puede haber algunos baches en el camino: Tu tarjeta electrónica puede ser filtrada en la carpeta de spam de los huéspedes, o tal vez la dirección de correo electrónico que tienes es una que ya no revisan. Así que la entrega no siempre está 100% garantizada. Además, está el factor de tangibilidad: Cuando envías por correo un papel para guardar la fecha, los invitados probablemente lo pegarán en algún lugar prominente – en su refrigerador o en el tablón de anuncios – para que sirva como un recordatorio de la boda que se avecina. Las tarjetas electrónicas son efímeras, pueden perderse fácilmente en los buzones de los invitados una vez que el mensaje ha sido leído. Y, por supuesto, algunos de tus invitados pueden no tener ni siquiera correo electrónico (piensa: tus abuelos), así que tendrás que correr la voz de otra manera. Otra cosa a considerar es la formalidad de su boda. Una de las funciones de la grabación de la fecha es dar a tus invitados un pequeño vistazo de la boda que se avecina. Así, cuanto más formal sea la boda, más probable es que una tarjeta impresa marque el tono que queréis que tenga vuestra boda.

Go With Your Gut

Una vez que haya considerado estas razones, haga la elección que tenga más sentido para su lista de boda e invitados. Si opta por guardar las fechas electrónicamente, asegúrese de obtener una lista actualizada de direcciones de correo electrónico, y tenga en cuenta que algunas tarjetas electrónicas pueden perderse en la confusión, así que tendrá que hacer un seguimiento. Y no olvides coger el teléfono y llamar al puñado de invitados que pueden no tener correo electrónico o que no lo comprueben regularmente.