¿Cuánto cuesta una boda de destino?

¿Cautivados por la idea de intercambiar votos en una villa del Lago Como o en una playa tropical rodeados de amigos y familiares? Entonces una boda de destino es la respuesta. Aunque puede estar dentro del presupuesto para algunas parejas, para muchas, la decisión de tener una boda de destino recae en el costo.

¿Y qué es lo que hace que las bodas en el destino sean más caras? ¿Es la pareja responsable de cubrir ciertos costos para los invitados? ¿Hay alternativas a una boda en un destino lejano? Tenemos las respuestas, junto con algunos consejos de un galardonado organizador de bodas.

Coste medio de una boda de destino

El costo total de una boda en destino varía. Los precios dependen del lugar, el número de días, el número de eventos, el tipo de cambio entre el dólar y la moneda local, la época del año, el número de invitados y más. Dicho esto, el promedio estimado del costo base de una boda de destino ronda los 35.000 dólares.

Lo que influye en el costo de una boda de destino

Una boda en destino tiene los mismos elementos esenciales que una boda local. Querrás invitaciones, un vestido, anillos, un lugar, catering, una floristería, música, un fotógrafo, un pastel y un oficiante. Viajes, alojamiento, actividades de grupo, pequeños extras, y un planificador de bodas de destino de servicio completo son los factores que terminarán costando más.

Planificar una boda a distancia viene con su propio conjunto de desafíos adicionales y logística, así que contrata a un planificador que tenga experiencia en bodas de destino y una red confiable de proveedores locales.

Sin embargo, hay algunos detalles de las bodas de destino que podrían ahorrarle dinero. Los destinos en países donde el tipo de cambio de moneda funciona a su favor, normalmente terminarán siendo menos costosos porque su dinero irá más lejos.

Who Pays for What

Por lo general, el viaje y el alojamiento son responsabilidad de los invitados. Dependiendo de la ubicación, su boda de destino puede incluir el pasaje aéreo, algunas noches en un hotel, comidas y entretenimiento aparte de la boda misma, y transporte local. Además, pueden tener que comprar ropa adecuada para el lugar, y tal vez tomar días libres en el trabajo.

En consideración a estos gastos (y al hecho de que todos son de fuera de la ciudad), puede que quieran organizar comidas y eventos extras como una cena de bienvenida, un cóctel o un brunch de despedida. Definitivamente no es necesario que alquile un auto para nadie, pero coordinar el transporte del grupo hacia y desde los diversos eventos es un toque de atención, especialmente si se sirve alcohol.

Pregunta en los hoteles si se ofrece transporte desde y hacia el aeropuerto. Si no lo es, podría considerar cubrir ese costo para sus huéspedes.

Si quiere recibir a sus invitados con una cesta de regalos, una nota personal y un resumen del fin de semana de la boda, haga que el hotel lo entregue en las habitaciones al registrarse. Llénenlas con artículos locales como aperitivos y fruta, vino y burbujas, o cualquier otra cosa que quieran. Es todo para decir lo feliz que estás de que hayan hecho el viaje para celebrarlo contigo.

Consejos para bodas de destino

Te has decidido por un lugar espectacular para la boda. Ahora es el momento de leer algunos consejos útiles para planear una boda.

El número de invitados influirá en vuestras decisiones sobre todo, empezando por el lugar de celebración. Si tiene el corazón puesto en un lugar remoto o en un sitio con espacio limitado, tendrá que ser un poco más estricto con su lista de invitados. Si no puedes acortar tu lista de invitados, considera un destino cercano a tu ciudad de origen. ‘Ofrecemos lo que llamamos ‘destinos locales’, es decir, lugares que están cerca de la zona de residencia de la pareja pero que pueden requerir que los invitados pasen la noche’, dice la organizadora de bodas Holly Olsen. ‘Los invitados sienten que están asistiendo a una boda de destino, pero no tienen que subir a un avión’.

Holly Olsen es la fundadora de Seattle’s Perfectly Posh Events. Con más de una década de experiencia en la planificación y el diseño profesional de más de 300 bodas, Holly y Perfectly Posh Events han sido nombradas como la mejor coordinadora de bodas, la mejor planificadora de bodas y la mejor vendedora de bodas de Seattle por la revista Seattle Bride.

Si tiene el corazón puesto en un destino popular, evite las multitudes de la temporada alta, y reserve su boda durante un tiempo más tranquilo para el lugar. Una temporada de primavera u otoño tendrá los mejores precios para los pasajes y las habitaciones de sus invitados, y probablemente obtendrá sus fechas preferidas (y quizás una mejor oferta) en su lugar de celebración.

Cree su sitio web de la boda tan pronto como el lugar y las fechas estén confirmadas. Si no estáis organizando todos los viajes y comidas para vuestros invitados, ofrecedles un sinfín de opciones y detalles para que puedan hacer sus preparativos. Haga una lista de sugerencias de hoteles de lujo, de gama media y económicos e incluya los bloques de habitaciones de hotel o de vuelos preestablecidos desde las ciudades de entrada con información de contacto y códigos de reserva. Proporcione opciones de transporte local, restaurantes, lugares de interés turístico, detalles sobre los eventos organizados, las temperaturas medias en el destino, cualquier ropa especial que necesiten y el código de vestimenta para su boda.

Envíe por correo electrónico las fechas de su boda con los detalles de la misma y la información de su sitio web con una antelación de entre nueve y doce meses para que sus invitados tengan tiempo de determinar si pueden asistir. Es útil incluir las fechas de inicio y finalización de todo el fin de semana.

A la luz de los gastos en los que sus invitados podrían incurrir para asistir a la boda, puede que quiera mencionar la frase ‘su presencia es nuestro regalo’ en su sitio web y en las invitaciones. De lo contrario, si un invitado quiere hacer un regalo, debe hacerlo llegar a su casa antes de la boda.