Cómo guardar las fechas como un profesional.
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Felicidades, tu compañero hizo la pregunta y dijiste ‘¡sí!’ ¿Y ahora qué? Una de las primeras tareas de planificación de la boda que deben asumir las novias es guardar las fechas. Pero, muchas preguntas vienen a la mente cuando se aborda este proyecto. Probablemente se preguntan cuándo enviar las tarjetas de guardar las fechas, a quién enviarlas, etc. Este anuncio en particular será su primer paso en el mundo de las suites de papelería para bodas, así que hemos hecho toda la investigación para prepararlos para una ejecución sin problemas y perfecta.
Lean para obtener respuestas a todas sus preguntas sobre la etiqueta en relación con la primera pieza de papelería de la boda que enviarán.
¿Tengo que enviar a Save the Dates?
Nope. Pero te recomendamos que lo hagas por algunas razones:
Enviar las tarjetas de guardar la fecha seis u ocho meses antes de la boda y las invitaciones de la boda ocho semanas antes del gran día. No sólo algunas personas tienen que hacer arreglos de viaje y ahorrar dinero, algunos invitados necesitarán tener tiempo libre en sus trabajos, arreglar el cuidado de los niños, y/o encargarse de otras tareas molestas para que puedan unirse a ustedes.
¿Cuándo debo enviar las fechas guardadas para una boda de destino?
Si usted está organizando una boda en su destino o se va a casar en un día festivo importante, debe dar a los invitados un aviso extra enviando sus fechas de ahorro con nueve meses a un año de anticipación. Mejor aún, tan pronto como hayas elegido un lugar y configurado el sitio web de tu boda (con un bloque de habitaciones de hotel), recibe las fechas guardadas por correo. Nadie se quejará del tiempo extra para reservar vuelos y habitaciones de hotel.
¿A quién debo enviar la grabación de las fechas?
Alguien que esté seguro de que será invitado. No envíen por correo las tarjetas de reserva a los huéspedes de su lista B: Una vez que reciben una tarjeta de fecha guardada, estás obligado a enviarles una invitación de boda también.
¿Está bien enviar la grabación electrónica de las fechas?
Una de las principales razones para enviar por correo electrónico la fecha de guardar es la conveniencia. Las tarjetas tradicionales de guardar la fecha requieren ordenar, revisar, imprimir, esperar la entrega, dirigir, aplicar el franqueo y el envío físico, todo lo cual puede tomar semanas. Y como la mayoría de los sitios de papelería en línea (como Paperless Post, Minted y Shutterfly’s Wedding Shop) son tan fáciles de navegar, puede seleccionar y pagar su diseño en una hora, todo con unos pocos clics.
Pero, por supuesto, puede haber algunos baches en el camino: Tu tarjeta electrónica puede ser filtrada en la carpeta de spam de los huéspedes, o tal vez la dirección de correo electrónico que tienes es una que ya no revisan. Así que la entrega no siempre está garantizada al 100%. Además, está el factor de tangibilidad: Cuando envías por correo un papel que guarda la fecha, los invitados probablemente lo pegarán en algún lugar de su casa u oficina para que les sirva como recordatorio de la boda que se avecina. Y algunos de tus invitados puede que ni siquiera tengan correo electrónico (piensa: tus abuelos), así que tendrás que correr la voz de otra manera. Otra cosa a considerar es la formalidad de su boda. Una de las funciones de la grabación de la fecha es dar a tus invitados un pequeño vistazo de la boda que se avecina. Así, cuanto más formal sea la boda, más probable es que una tarjeta impresa marque el tono que queréis que tenga vuestra boda.
¿Qué información debo incluir en la tarjeta Save-the-Date?
Incluye el nombre de los novios, por supuesto, junto con la fecha de la boda, el lugar, el sitio web de la boda y una nota que diga ‘invitación a seguir’.
Para una boda de destino, la tarjeta ‘save-the-date’ incluye información sobre el hotel, los arreglos de viaje, etc.
Para una boda de fin de semana, la tarjeta ‘save the date’ puede incluir el itinerario del fin de semana. Por ejemplo: cócteles el viernes por la noche, boda el sábado y brunch del domingo por la mañana. La fecha guardada dará la hora y el lugar de cada uno de estos eventos y a veces incluso incluirá el código de vestimenta, dando a los invitados la oportunidad de planear actividades y su vestuario.
¿Tengo que enviarle a alguien una invitación de boda si les envío una Save the Date?
Es absolutamente necesario enviar una invitación de boda a cualquiera que haya recibido un anuncio de guardar la fecha. Hay una clara expectativa cuando se recibe una tarjeta de guardar la fecha de que una invitación seguirá; no enviar una es esencialmente lo mismo que no invitar a un invitado, lo cual es inaceptable.
Si las finanzas se han convertido en un problema desde que se enviaron las fechas de grabación, la respuesta es reducir la escala del catering, la música o las flores en lugar de la gente que ya está planeando venir.
¿Tu tarjeta ‘Save-the-Date’ tiene que coincidir con el resto de tu papelería de boda?
Primero y principal, una tarjeta para guardar la fecha es para que la familia y los amigos se entusiasmen con la próxima boda, por lo que no tiene que coincidir con el resto de la papelería de la boda. La forma más fácil de hacer que todos los elementos de la papelería de la boda coincidan es repetir y llevar a cabo un determinado motivo, color o diseño en todo el conjunto de la invitación.
¿Qué tengo que hacer antes de enviar la tarjeta ‘Save the Date’?
Antes de enviar por correo las fechas guardadas, el sitio web de la boda debe estar en funcionamiento. Deberían tener sus bloques de habitaciones arreglados, y deberían haber comenzado a armar su registro de boda, en caso de que cualquier invitado que reserve temprano decida ganarle a la multitud y le envíe un regalo también temprano. Incluso si el resto del sitio no está terminado (como la historia de ‘Cómo nos conocimos’ o las biografías de su fiesta de bodas), llenar las páginas más importantes será inmensamente útil para sus invitados.
