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Cómo reducir el tamaño de la lista de invitados de tu boda a la luz de COVID-19

Signage by Made by Wood and Wood; Floral Design by Monstera Floral Design; Planning by Natalie Ellen Weddings; Styling by Fleur & Fig

Si estás lidiando con el drama de la boda como resultado de COVID-19, estás lejos de estar solo en tu lucha por crear (o recrear) tu día especial. Las parejas que se casan en el 2020 o 2021 se enfrentan a una amplia gama de directrices y reglamentos que los futuros cónyuges nunca tuvieron que enfrentar.

Algunas de las restricciones relacionadas con COVID impuestas a la industria de las bodas incluyen el requisito de usar máscaras y que se tomen temperaturas para poder entrar a ciertos lugares, que los vendedores presenten resultados negativos de las pruebas dentro de un cierto plazo de tiempo de la boda, cuarentenas de 14 días para los invitados que viajen desde zonas de alto riesgo y el distanciamiento social de las mesas, explica Oniki Hardtman, planificador de bodas y propietario de Oh Niki Occasions en el sur de Florida y en la ciudad de Nueva York.

Además de estas directrices, se han hecho enmiendas especiales para el servicio de comida, incluyendo bocadillos para la hora del cóctel y pasteles de boda, así como estaciones y buffets, y el número de personas que se pueden reunir. ‘Las bodas deben tener un límite absoluto de 100 personas (invitados y personal combinados) en un espacio no cerrado en el exterior y 25 personas (invitados y personal combinados) si están dentro en el futuro inmediato’, dice Alexis Eliopoulos O’Mara de Unique Weddings by Alexis de las regulaciones en Boston en este momento. Aunque es posible que este número pueda aumentar a 125 o 150 en el próximo paso o dos de la fase tres, no hay garantía de que las circunstancias no empeoren, señala O’Mara. De cualquier manera, dice que es poco probable que esto cambie la capacidad de un buen número de lugares de boda de tamaño medio.

Las reglas y regulaciones varían según la ciudad y el estado, así que asegúrate de seguir las últimas noticias de tu zona. También recomendamos mantener el contacto con su planificador de bodas (si lo tiene) y/o punto de contacto en su lugar de celebración para estar al día de sus protocolos actuales también.

Como resultado de todas estas reglas, regulaciones y guías, las parejas están optando por reducir su lista de invitados a la boda. Mientras que puede parecer menos que ideal tener que reducir los amigos y miembros de la familia que tienes en tu boda, la reducción viene con su parte de ventajas.

Para empezar, ahorra dinero. ‘El derroche para mejorar la configuración de la mesa, como cargadores, cubiertos de oro, platos de diseño exclusivo, cristalería especializada y ropa de lujo, realmente puede sumar cuando tienes una lista de invitados de unos pocos cientos de personas, pero para unos 30 invitados, proporcionar a todos una experiencia mejorada es mucho más tolerable’, dice Hardtman. Y si lo haces ahora para tu boda íntima, Hardtman añade que siempre puedes hacer una gran fiesta más tarde en un ambiente más divertido y relajado sin muchas de las formalidades que vienen con el día de la boda tradicional.

Con una lista de invitados más pequeña, también puedes centrar tu tiempo y atención en más invitados de tu boda. Cuando tienes una boda más grande de, digamos, 150 o más invitados, es casi imposible hacer las rondas y conversar con todos y cada uno de ellos, y mucho menos tomar una foto con cada invitado. Una lista de invitados más pequeña también hará que los invitados que asistan se sientan más cómodos dado el estado actual de las cosas.

Los organizadores de bodas están de acuerdo, sin embargo, en que elaborar una lista de invitados para la boda es mucho más fácil de decir que de hacer. Si te enfrentas a esta difícil tarea en preparación para tu gran día, aquí hay algunos consejos que vale la pena considerar para ayudarte a hacer el trabajo.

Considere la posibilidad de contratar a un planificador de bodas.

Navegar en la planificación de bodas en la era de COVID es un juego completamente nuevo. Para asegurarse de que se adhieren correctamente a las restricciones, sobre todo en lo que respecta al tamaño del partido, es una sabia decisión de contratar a un planificador de bodas. ‘Ya sea alguien que pueda trabajar rápidamente con sus conexiones para crear una increíble boda íntima para usted y/o alguien que recoja los pedazos y vuelva a planificar y reprogramar a todos sus proveedores para su nueva fecha, no es necesario que usted mismo asuma todo este estrés’, dice Hardtman. ‘Un solucionador de problemas experimentado que pueda permanecer tranquilo ante la adversidad es exactamente lo que necesitas en tu equipo en momentos como estos en los que algunas parejas tienen que posponerlo más de una vez’.

Empieza con las personas sin las que no puedes imaginar el día de tu boda.

Estas son las personas que absolutamente quieres tener en tu boda, no importa cuán pequeña sea la lista de invitados con la que trabajes. ‘Piensa en esas personas que fueron las primeras a las que no podías esperar para contarles sobre tu compromiso’, dice Hardtman. ‘Probablemente son los mismos con los que tienes conversaciones (de texto) muy regulares, así que son los que deberías añadir a tu lista primero’. Es prudente contactar con estos individuos (por texto o correo electrónico o por teléfono!) para confirmar que están disponibles en la fecha en la que piensas casarte. Hacerlo te ayudará a determinar cuántos invitados adicionales puedes invitar.

Corta a cualquiera con el que no hables regularmente.

Esto puede no ser fácil, pero es una de las tácticas más eficaces para limitar la lista de invitados de su boda. O’Mara recomienda invitar sólo a aquellos invitados con los que se haya comunicado recientemente. ‘Dejen a los primos perdidos, compañeros de universidad de los que no han oído hablar en una década, sus vecinos anteriores de hace tres años’, sugiere. La mayoría de los invitados entienden que estás lidiando con circunstancias atenuantes e incluso pueden sentirse aliviados de no estar en tu lista de invitados en este momento.

Eliminar los más.

En su esfuerzo por mantener su lista de invitados lo más pequeña posible, tiene sentido eliminar la oferta de permitir que los invitados traigan a un acompañante. La mayoría de los invitados entenderán completamente su necesidad de reducir su lista de invitados y, si usted es alguien que realmente les importa profundamente, seguirán asistiendo sin su pareja. Si deciden no asistir sin un acompañante, has tenido el doble de éxito en reducir tu lista de invitados.

Dar a los invitados la opción de asistir virtualmente.

Ivy Summer, propietaria de Voulez Events en San Francisco, California, recomienda una lluvia de ideas para incorporar a sus invitados virtuales en su gran día. ‘Pregúntale a tu organizadora de bodas sobre las formas de incorporar a tus invitados virtuales en tu hora de cóctel para mezclarte con los invitados en persona, cabinas de fotos virtuales con telones de fondo entretenidos, la pista de baile cuando es la hora de la Macarena, el cha-cha slide, el cupido shuffle, u otro divertido baile en grupo’, dice. ‘Asegúrate de que tus invitados virtuales clave sepan cómo enviar una solicitud de canción al DJ o puedan hacer un brindis cuando llegue la hora de los discursos’. Estos pequeños detalles pueden crear momentos inolvidables el día de la boda.