Planificador Laurie Arons revela sus secretos para organizar su gran día desde la distancia
Tabla de Contenido
Una vez que haya elegido el lugar ideal para su boda en el extranjero, el siguiente paso es averiguar cómo planear un destino de boda a millas de distancia de casa (y luego respirar profundamente). Organizar una boda en el extranjero significa que tendrá una ceremonia mucho más íntima y que podrá disfrutar de una boda y una luna de miel de dos por uno. Pero, antes de salir en avión a una tierra extranjera para casarse con su amor, tiene algunos detalles importantes que considerar al empezar a planear una boda de destino.
Nos sentamos con la planificadora de San Francisco Laurie Arons, quien sabe un par de cosas sobre cómo organizar una fantástica fiesta de bodas con más de 600 bodas y eventos especiales en su haber. Ya sea que se haya decidido por una celebración tropical en las Bahamas, una fiesta en una isla en Bali o una escapada romántica en la Toscana (esos son algunos de sus lugares favoritos para una aventura de destino), Arons tiene todas sus bases cubiertas, desde la elección del lugar perfecto hasta la coordinación de todos los detalles del gran día.
Laurie Arons es una planificadora con base en San Francisco que tiene más de 600 bodas y eventos especiales en su haber.
Aquí, ella ofrece sus mejores consejos para planear una boda de destino, sin importar en qué lugar del mundo se casen.
1. Elija una ubicación significativa
Tengan en cuenta que su destino debe tener todos los recursos que necesitan. Esa encantadora ciudad costera donde pasaste los veranos de tu infancia no funcionará si sólo tiene un hotel que no puede alojar a todos tus huéspedes.
2. Notificar a los invitados con antelación
Este es uno de los más importantes consejos para bodas de destino. Es importante dar a sus seres queridos tiempo suficiente para calcular si pueden costear el viaje a su ceremonia y recepción.
3. Abrazar el escenario para salvar a los grandes
Reduzca su presupuesto para la decoración incorporando flores locales -piense en ramas de olivo y hojas de uva en la Toscana o flores y plantas exóticas en los trópicos- y sirva especialidades locales en la recepción, como buñuelos de concha en las Bahamas o carnitas en Cabo, para reducir los costos de la comida.
4. Considere a sus invitados
Intenta poner a todos en un hotel razonablemente asequible. Si el precio es un problema, encuentra un lugar menos caro a 10 minutos de distancia, 15 como máximo. No fijes la fecha hasta que estés seguro de que hay habitaciones disponibles para todos.
5. Contrate a un profesional
Asegúrate de encontrar un planificador o coordinador especializado en bodas de destino. De esta manera, en lugar de pasar horas en llamadas telefónicas tratando de superar la barrera del idioma o tomar decisiones ejecutivas sobre las flores y el lugar de la ceremonia a kilómetros de distancia, tienes un experto a mano para que se encargue de todo por ti.
Si un planificador no está en su presupuesto, busque un resort con un fuerte coordinador en el lugar.
6. Visita por adelantado
Idealmente, verías el lugar una vez antes de reservar y otra vez tres o cuatro meses antes de la boda para ultimar los detalles. Si no es posible un segundo viaje, llega al menos cinco días antes para tomar esas decisiones y hacer una prueba de peinado y maquillaje.
7. Elija a sus vendedores en persona
Antes de su primera visita al lugar, organice reuniones con las floristerías y compañías de alquiler más conocidas de su destino. Pero también pida referencias de su local en el terreno; podría descubrir talentos locales que no conocía.
8. Presupuesto para los proveedores
Si decide traer especialistas de casa, espere cubrir sus gastos de viaje y alojamiento; un hotel limpio y seguro a 30 minutos de su lugar de reunión es imprescindible. Negocie estos gastos por adelantado para que las cosas no se salgan de control.
9. Rellena esa maleta…
Todavía no he encontrado un destino fuera de los EE.UU. continentales que tenga la misma calidad y selección de ropa de alquiler. El envío al extranjero es arriesgado y costoso, así que siempre empaco lo más posible en el equipaje facturado.
10. Adapta tu vestido de novia al destino
Las telas transpirables funcionan mejor en lugares calientes y húmedos. Los encajes ligeros en México son impresionantes, así como un vestido de gala adornado en una villa de Francia.
11. Nunca revise su vestido
Siempre lleva su vestido a bordo del avión, aunque tenga que doblarlo. Sólo asegúrate de que alguien del otro extremo pueda plancharlo y vaporizarlo.
