Recibe a tus invitados con una fabulosa fiesta antes de tu gran día.

Cómo organizar una fiesta de bienvenida a la boda

Una fiesta de bienvenida es un divertido evento pre-boda que puede tomar muchas formas. Puede reemplazar una cena de ensayo tradicional o añadirse al final de una. La fiesta de bienvenida también puede ser distinta de la cena de ensayo, teniendo lugar en un día completamente diferente. Por ejemplo, puede organizar una cena de ensayo sólo para su familia y la novia un jueves por la noche, con la fiesta de bienvenida el viernes y la boda real el sábado. El evento podría ser una reunión sencilla y elegante con cócteles y/o postre, o un asunto más interactivo. Debido a que hay tantas opciones, las fiestas de bienvenida se han vuelto más populares que nunca. Aquí encontrará consejos de expertos sobre cómo incorporar una en su fin de semana de bodas.

Crear su lista de invitados

‘Las fiestas de bienvenida son una excelente manera de que sus invitados se conozcan y hagan amigos antes de la boda’, dice la planificadora de eventos de Dallas Kimberly Schlegel Whitman. Aunque no hay una regla establecida a seguir cuando se decide a quién invitar, las parejas que organizan una boda en la que todos tendrán que viajar a menudo eligen incluir a todo el grupo como un cálido gesto de gratitud. Para eventos en la ciudad natal, es común limitar la lista de invitados a personas de fuera de la ciudad.

La planificadora de eventos de Dallas, Kimberly Schlegel Whitman, es presentadora de televisión, autora, experta en estilo de vida y editora general de la revista Southern Living.

Servir comida para el pensamiento

La tarifa que ofrece a los invitados y la forma en que elige presentarla ayudará a establecer el tono de la fiesta. Al hacer sus selecciones de menú, tenga en cuenta que su objetivo es que sus invitados se mezclen y se mezclen fácilmente. Ayude a que esto suceda sirviendo pequeños entremeses de un solo bocado o dulces para una recepción de postre después de una cena de ensayo. Hágalos pasar en bandejas o en un buffet accesible. También, ‘Este es un buen momento para compartir el sabor de la zona en la que te vas a casar’, dice Schlegel Whitman. Una fiesta de bienvenida puede darle la oportunidad perfecta para ir un poco más informal, con, digamos, costillas asadas y ensalada de col para una reunión en el sur, o langostas y mazorcas de maíz para un poco de encanto de Nueva Inglaterra. ¿Otra ventaja, además de crear una atmósfera relajada y discreta? ‘Servir comida que es una expresión de la cultura local es definitivamente una forma de iniciar una conversación’, dice Schlegel Whitman.

Make It Multidimensional

Seguro, un cóctel puede ser suficiente como su evento de bienvenida. Pero los clientes de la planificadora de eventos de San Francisco, Joyce Scardina Becker, son conocidos por incorporar una actividad para que sus amigos y familiares interactúen entre sí. Las parejas de Scardina Becker han organizado paseos en barco en un yate privado o comercial después de la cena de ensayo. Esencialmente, pueden organizar lo que sea que funcione para ustedes y su grupo. ‘Su fiesta de bienvenida se trata de estar con los amigos y la familia y hacer cosas divertidas’, dice.

Becker sugiere hacer algo que destaque sus intereses o el lugar de la boda, como un torneo de minigolf o una cata de vinos. Un evento construido en torno a esas actividades podría tener lugar la tarde o la noche antes de la boda, dependiendo de cuándo llegarán los invitados.

Informar con invitaciones

Una vez que haya planeado su celebración, diseñe las invitaciones: Usen colores festivos y palabras creativas para reflejar su tema o actividad. Además, asegúrate de que las invitaciones transmitan a los invitados todo lo que necesitan saber para prepararse para los eventos geniales que has planeado. Sé lo más descriptivo posible, incluyendo sugerencias de ropa y calzado, mapas de la zona y cualquier número de teléfono o sitio web que pueda ser útil para tus invitados cuando planeen su tiempo para el fin de semana de la boda. ‘Usted quiere que todos se sientan educados y entusiasmados con lo que van a hacer de antemano’, dice Schlegel Whitman.