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Cómo convertirse en planificador de bodas, según los expertos

Cómo convertirse en planificador de bodas, según los expertos

Getty Images/Eva-Katalin

¡Llamando a todos los amantes de la boda! ¿Sueñas con ayudar a las parejas a planear el día más especial de sus vidas? ¿Te emocionas cada vez que escuchas ‘sí’ o ves a una novia con su vestido de novia por primera vez? Entonces convertirse en un planificador de bodas podría ser la profesión para ti.

Aunque es uno de los trabajos más gratificantes que una persona puede tener, ser planificador de bodas requiere más que habilidades de organización y buen gusto. Para compartir cómo es el camino para convertirse en un planificador de bodas, hemos contactado con algunas personas de éxito de la industria para compartir cómo empezaron, así como información sobre qué habilidades y cualificaciones se necesitan para triunfar en la industria.

Lean para saber cómo convertirse en un planificador de bodas, directamente de los expertos.

5 Planificadores de cómo empezaron

Para aquellos que quieren seguir este camino pero no saben por dónde empezar, entrevistamos a cinco renombrados organizadores de bodas -muchos de los cuales imparten cursos para enseñar a los futuros organizadores de eventos.

Hoesch y Ferguson son los dueños de LVL Weddings & Events, conocidos por producir bodas únicas en California, Hawaii y Colorado. También son copropietarios de la Academia Planner Life, que ofrece talleres y programas de formación virtual para preparar a los líderes para abrir sus propios negocios de planificación de bodas.

Ferguson trabajó a tiempo parcial para una planificadora de bodas en Chicago como joven profesional. ‘Siempre me ha gustado la hospitalidad y las carreras centradas en el servicio al cliente’, dice. ‘Crecí con una madre emprendedora que realmente me animó a encontrar algo que amaba y me apasionaba’.

Crecí con una madre emprendedora que realmente me animó a encontrar algo que amaba y me apasionaba.

En el instituto, Hoesch trabajaba para un amigo de la familia que era el dueño del salón nupcial local. ‘Me contrató para limpiar, colgar y vaporizar los vestidos’, recuerda. En la universidad trabajó para una empresa de catering que se dedicaba principalmente a las bodas. ‘Era un curso intensivo de bodas’, continúa. ‘Aprendí mucho sobre comida, servicio, plazos, flujo, logística, experiencia de los invitados y sobre cómo atender las necesidades de las parejas en su día especial’. Cinco años más tarde estaba lista para empezar su propia compañía.

Dorman es el dueño de 42 North, una empresa de servicios completos de planificación de bodas y eventos. Está basada en Ipswich, Massachusetts, y se especializa en celebraciones de gran lujo en toda Nueva Inglaterra. También es mentora de jóvenes planificadores de bodas a través de una empresa hermana, Mavinhouse Events.

Al principio de su carrera trabajó como anfitriona de eventos, asistente ejecutiva y gerente general en un restaurante. ‘Estas experiencias me ayudaron a construir fortaleza y un profundo entendimiento de lo que pasa en la ‘parte de atrás de la casa’.’ Dorman explica. Su primer trabajo de planificación de bodas fue para una pequeña empresa local donde asumió más responsabilidades antes de conseguir clientes propios.

Treynet es la fundadora y directora financiera de Firefly Events, una empresa de planificación de eventos de alto nivel con oficinas en Nueva York, California y Wyoming. También dirige The Firefly Method, una plataforma comunitaria y educativa para miles de organizadores de bodas y propietarios de pequeñas empresas de todo el mundo.

Comenzó su carrera como coordinadora de desarrollo para una organización sin fines de lucro en Los Ángeles, donde planificaba eventos de gran escala dirigidos por celebridades. Un año después ayudó a su mejor amigo a planear su boda en la isla de Holbox, México, y comenzó Firefly Events poco después. (Dato curioso: ¡Reservó su primer cliente de pago en Craigslist!)

Rago es propietaria de Michelle Rago Destinations, una compañía de bodas y eventos considerada como una de las mejores del mundo. Su oficina se encuentra en la ciudad de Nueva York, pero es conocida por organizar elaboradas bodas de destino en lugares lejanos.

Asistió a la Escuela de Restaurantes de Nueva York, trabajó en ventas de hoteles y dirigió un negocio de flores durante años antes de aterrizar en las bodas. Esas experiencias le dieron un ‘enfoque más holístico de la producción con énfasis en el diseño, la comida y la bebida, y el servicio’, dice.

Habilidades y Calificaciones

Ahora que sabes lo que se necesita para poner un pie en la puerta, es hora de aprender más sobre las habilidades y calificaciones de los planificadores de bodas exitosos.

Ser un planificador de bodas requiere que uses muchos sombreros. En un momento dado tienes que lidiar con vendedores, parejas, familias y finanzas. Por supuesto, también puede haber mucho drama. ‘Ser un buen líder y ser capaz de mantener la calma, delegar, escuchar y liderar en un momento de estrés es tu habilidad más importante’, dice Ferguson.

Aprende estas habilidades haciendo prácticas o haciendo sombra a los organizadores de bodas, para que puedas estar inmerso en diferentes situaciones y aprender a enfrentar el caos.

‘Cualquiera puede aprender los sistemas y procedimientos operativos estándar de la planificación de eventos, pero lo que hace que un planificador sea realmente bueno en su trabajo son características como la resolución de problemas, la empatía, la profesionalidad y la gran atención a los detalles’, dice Dorman. ‘Alguien a quien le gusta sentirse con un propósito, y se esfuerza por hacer que los demás se sientan importantes y cuidados son dos factores de éxito en esta industria única’.

La planificación de la boda requiere que estés súper organizado y atento a los detalles. Después de todo, hay muchos componentes que entran en el evento, desde los horarios hasta los menús y las listas de reproducción. ‘Estas habilidades o rasgos pueden ser construidos a medida que creces en tu papel’, dice Dorman. ‘Son músculos que pueden fortalecerse a medida que se flexionan’. Si no tienes estos rasgos, considera naturalmente una pasantía o un trabajo de nivel inicial para ayudarte a desarrollarlos.

Aunque técnicamente no necesitas ninguna certificación o título para convertirte en planificador de bodas, obtener experiencia de un veterano es esencial. ‘Como planificador de bodas, también estás salvaguardando uno de los momentos más importantes en la vida de la mayoría de las personas, así que es imperativo que sepas lo que estás haciendo’, dice Treynet.

‘La planificación corporativa o la planificación sin fines de lucro no cuenta’, añade Ferguson. ‘Debes buscar una educación de calidad de una fuente de confianza y combinarla con la experiencia práctica trabajando con un planificador capacitado y con experiencia en bodas’.

‘Los mejores organizadores de bodas tienen una mentalidad de ‘nunca dejar de aprender”, dice Hoesch. ‘Leen, ven seminarios web y vidas en los medios sociales, colaboran y escuchan podcasts. Toman cursos, asisten a talleres y conferencias’. Muchos de estos recursos están disponibles en línea, para que puedas comenzar tu educación en tu tiempo libre. Como dice Rago, ‘Si he aprendido algo en los últimos 20 años, es la importancia de aprender constantemente y mantenerme al día con lo que se ha intentado y es cierto’.