Hemos recurrido a los expertos en bodas para que nos den sus mejores consejos para encontrar el lugar de sus sueños.

Así es como se elige el lugar perfecto para la boda

Aunque casi todos los aspectos de una boda son opcionales, desde llevar un traje en lugar de un vestido hasta dejar las flores o renunciar a la tarta de boda, hay una cosa que no puedes saltarte: un lugar. Después de todo, tienes que tener un lugar para que tus amigos y familiares se reúnan y celebren.

Pero encontrar el lugar perfecto no es fácil. Hay tantas opciones para elegir, ya sea que busques un impresionante granero, un elegante salón de baile, un acogedor restaurante o un tranquilo tramo de playa. Por eso pedimos a algunos organizadores de bodas que nos dieran sus mejores consejos para encontrar el lugar de tus sueños.

Así es como se elige el lugar perfecto para la boda

Hable con un planificador primero

Sí, antes de empezar a buscar espacios. ‘Los planificadores están mucho más familiarizados con las capacidades de un espacio, la disposición y el tiempo y los elementos que necesitará para transformarlo realmente’, dice Alliey Kline-Weichelt, planificador principal y CEO de Sash & Bow en Green Bay, Wisconsin. Si hay una forma creativa de hacerlo único o una peculiaridad del espacio que podría dificultar la realización de su visión, su planificador lo sabrá’.

Elija un lugar que esté alineado con su visión

‘Esto puede parecer obvio, pero busque lugares que se ajusten a la estética que tiene en mente, dice Kait Costanti, copropietario y director creativo de Bash en Bozeman, Montana. ‘Si está planeando una boda moderna, busque galerías de arte, espacios de restaurantes bien diseñados o almacenes. Por otro lado, una boda que incorpore más elementos naturales funciona bien con lugares al aire libre como parques, patios traseros y ranchos. Elegir un lugar que encaje con (y realce) su tema permitirá que su boda se sienta más conectada con el espacio’.

Conozca su lista de invitados

‘Saber cuántos invitados esperas invitar antes de ir a los lugares de celebración te ayudará a evitarte dolores de cabeza y sinsabores en el futuro’, dice Holly Patton Olsen, planificadora de bodas y propietaria de Seattle’s Perfectly Posh Events. ‘Si eliges un lugar que es demasiado pequeño para tu lista de invitados y más invitados responden ‘sí’ de los que caben en el espacio, podrías estar en una situación difícil’. Las parejas a menudo subestiman la cantidad de gente que van a invitar (o cuántos sus padres querrán añadir), así que ten esa conversación temprano para saber con qué estás trabajando realmente. ‘Esto también te ayudará a desglosar tu presupuesto, ya que algunos costos dependen mucho del número de personas que invitas’, dice Olsen.

Recuerda tu presupuesto

‘Es más que el costo del alquiler del espacio’, dice Kline-Weichelt, ya que los lugares con catering interno (como los hoteles) cobrarán un precio por plato. ‘La decoración y el diseño floral también aumentarán el costo’. Sepa cuánto es su presupuesto total, así como aproximadamente lo que costará ejecutar su diseño. Si al añadir eso al costo de usar el espacio se dispara su presupuesto, tendrá que reducir su diseño o buscar espacios más asequibles. Añade Olsen, ‘Desglosa tu presupuesto general por categorías, dando prioridad a más fondos para los proveedores que tienen mayor prioridad’. Si seleccionas tu lugar primero, y luego te das cuenta de que es más de lo que deberías haber asignado, es una batalla cuesta arriba para mantenerse dentro de tu presupuesto cuando todavía tienes una docena de otras personas que contratar’.

¿No está seguro de cómo se desglosan los precios en su región? Consulte con un planificador local para obtener información más específica que los promedios nacionales que suelen encontrarse en línea.

Considere la experiencia de sus invitados

‘Si está invitando a muchos invitados de fuera de la ciudad o teniendo una boda en un destino, busque un lugar que esté cerca (o conectado) a un hotel’, dice Kline-Weichelt. ‘Y recuerde también su comodidad dentro del lugar de celebración. La capacidad máxima de una habitación no suele ser un espacio cómodo, así que pregunte en el lugar cuántas personas pueden caber cómodamente, así como lo que se permite según el código de incendios’.

Piensa en lo que está incluido

‘Si está buscando algunos lugares que son de servicio completo, y algunos donde puede traer sus propios vendedores y decoración, asegúrese de ponerle precio a todo’, dice Olsen. ‘Un local con mesas, sillas y sábanas incluidas puede costar más por adelantado que un local en el que necesitas alquilar tu propio local, pero deberías obtener un presupuesto de una compañía de alquiler para ver cómo se comparan cuando has añadido el precio de alquilar cosas para ti mismo’. Y recuerde que los artículos de alquiler incluidos suelen ser más básicos (ropa blanca, cubiertos estándar, sillas de banquete, etc.), por lo que puede terminar pagando más por alquilar artículos que se ajusten mejor a su visión. ‘Y si trabajas con un local que tiene un catering interno con un mínimo de comida y bebida, asegúrate de incluir el impuesto y la propina en tus cálculos. Por ejemplo, en Seattle el impuesto sobre las ventas es del 10 por ciento, así que recomiendo que mis clientes añadan al menos un 30 por ciento al mínimo de comida y bebida para contabilizar el impuesto y un 20 por ciento de propina. Eso lleva un mínimo de 10.000 dólares hasta 13.000 dólares’.

Permanezcan fieles a ustedes mismos

‘Con el influjo de las bodas Pinterest, muchas parejas eligen lugares basados en el estilo de una boda de la que se enamoraron en línea’, dice Costanti. ‘Pero es importante preguntarse qué es lo que se siente auténtico para ustedes como pareja, y elegir un espacio y un diseño que sea una representación de lo que son’. Y recuerden que, aunque un lugar pueda parecer hermoso con un tema o esquema de diseño diferente, puede no ser el lienzo perfecto para ustedes.