El tiempo y su presupuesto son sólo dos cosas a tener en cuenta

8 Preguntas claves para hacer cuando se visita un lugar de bodas de destino

CHRIS J EVANS

La decisión de planificación más difícil que tomamos para nuestra boda de destino ocurrió al principio. Después de que la emoción del compromiso se asentó, empezamos a buscar el lugar perfecto para la boda, pero eso nos dejó con demasiadas posibilidades en todo el mundo. Finalmente seleccionamos Hawai para nuestro ‘I dos’ tropical en el Four Seasons Resort Maui en Wailea. Pero clasificar todas nuestras opciones para llegar allí no fue fácil. Como profesional de bodas esperaba saberlo todo, pero lo que aprendí en el camino es lo importante que son las visitas a los lugares para el éxito de tu día. Una decisión informada es buena, así que me armé con ocho preguntas clave que todos deben hacer en el lugar de la boda antes de reservar. Así es como encontramos el lugar de nuestros sueños.

1. ¿Cuál es mi plan de respaldo?

Por suerte para nosotros, Wailea es una de las ciudades más secas de Hawaii, pero no está exenta de lluvia. Sabía que reservar una boda en un destino tropical significaba tener un plan de respaldo para el clima, pero también sabía que era importante que nos gustara. En caso de que el clima golpee, quiero que nuestra boda siga siendo hermosa sin sentir que nos hemos asentado. Afortunadamente los lugares del plan B en el Four Seasons Maui pueden ser interiores o exteriores, así que la boda todavía se siente como en Hawai, llueva o haga sol.

2. ¿Qué servicios y existencias tiene en la casa que podamos usar?

Para nosotros, derrochamos en el lugar y queríamos ahorrar en detalles como los alquileres, una prioridad menor en nuestro presupuesto. Hacer preguntas en nuestro tour sobre lo que la propiedad ofrece y no ofrece fue útil para nosotros para seleccionar un lugar que se ajuste a nuestro presupuesto, pero también nos facilitó el diseño de un día que nos encantaría. Nuestro hotel tiene una pista de baile interna (para recepciones en el interior), una compañía de iluminación en la propiedad, proporciona todo el personal, alimentos y bebidas, y nos permite utilizar sus mesas, ropa de cama, artículos de mesa y más. Para ayudarnos a mantenernos dentro del presupuesto, vamos a usar los cubiertos y la vajilla que tiene el hotel, pero alquilaremos cristalería especial para cambiar el aspecto de las mesas a algo completamente único para nosotros.

3. ¿Pueden nuestros huéspedes visitarnos si no se alojan en el mismo hotel?

Si te vas a casar en una casa o villa privada, es probable que todos tus invitados no se queden contigo, pero puedes darte el lujo de permitirles que se queden en tu piscina los días que rodean tu boda. La mayoría de los hoteles no tienen la misma política de puertas abiertas. Para evitar este problema y asegurarnos de que todos puedan disfrutar juntos de unas vacaciones de todo el día (algo importante para nosotros), optamos por un bloqueo de habitaciones en un solo hotel para animar a todos nuestros invitados a quedarse donde nos casamos. Si una experiencia de vacaciones en común es parte de lo que imagina, comprenda sus limitaciones antes de enviarnos su información de viaje y planee en consecuencia.

4. ¿Cobran por la entrega de la bolsa de bienvenida?

Tradicionalmente un invitado a la boda en el destino recibiría un regalo de bienvenida para comenzar el fin de semana y mostrar su agradecimiento por viajar tan lejos. Esto a menudo viene en forma de un bolso lleno de cosas esenciales para el fin de semana, junto con golosinas o bocadillos. Muchos hoteles cobran por entregar cada bolsa, mientras que algunos ofrecen diferentes niveles de servicio y cobran o no por entregar la bolsa de regalo al huésped al registrarse. Pequeños gastos como este pueden sumarse cuando se pagan en grandes cantidades, así que decidimos gastar nuestro dinero de manera diferente y entregar un servicio de bienvenida producido por el hotel en su lugar. No hay gastos de envío y lo mejor es que es un artículo menos que tenemos que diseñar, ordenar, planear y ejecutar. Four Seasons Maui está creando una maravillosa sorpresa de bienvenida para nuestros huéspedes y no tenemos que mover un dedo o pagar una cuota de entrega!

5. ¿Cómo es el clima normalmente alrededor de la fecha de nuestra boda?

Seguro, puedes comprobar todas las aplicaciones meteorológicas del mercado e investigar la historia de la fecha de tu boda. Me salté estos pasos y simplemente le pregunté a nuestro encargado del catering (que ha vivido cerca de nuestra propiedad durante una década). No hay mejor consejo sobre el clima que el de un local. Así que, aunque todavía tenemos un plan de reserva, confiamos en que nuestro clima será justo el que queremos que sea, basado en lo que los residentes de Wailea nos cuenten sobre sus experiencias personales. También recibí algunos buenos consejos sobre el cabello de las mujeres de la isla cuando hablaban del clima, ya que saben cómo manejar el cabello en un clima al que no estoy tan acostumbrado.

6. ¿Cuál es tu toque de queda?

Esta respuesta fue menos importante para nosotros pero clave para todo lo demás que estábamos planeando. Algunas personas quieren ir de fiesta hasta las 2 de la mañana y si eres tú, pregunta si está permitido antes de reservar. Si hay un toque de queda de música al aire libre en ese condado o lugar, tal vez la propiedad tiene un espacio para después de la fiesta en el interior, donde se puede continuar la música. Aunque no sentimos la necesidad de celebrar hasta la madrugada, necesitamos entender nuestros límites para poder determinar qué tipo de boda será, una boda nocturna, por la tarde o de otro tipo. Entender cuándo terminaría la recepción de la boda nos permitió ver un hipotético programa y diseñar el día que queríamos con una hora de inicio de la ceremonia que se ajustara a las pautas del lugar.

7. ¿Cuáles son los términos de su bloqueo de habitación?

No hay una respuesta errónea aquí, pero entender los términos y políticas de su propiedad es clave. Algunos hoteles requieren que las parejas garanticen un cierto número de habitaciones y noches para que los huéspedes reciban un descuento en la tarifa de la habitación. Si ese es el caso en su propiedad, tener un sólido entendimiento de cuántos huéspedes planean quedarse allí es crítico para evitar tener que pagar por habitaciones vacías sólo días antes de su gran día. Cualquiera que sea la política de la propiedad, asegúrese de que funciona con su presupuesto antes de reservar.

8. ¿Permite que los vendedores y profesionales de fuera trabajen aquí?

Esto era especialmente importante para nosotros. Trabajar en la industria de las bodas por más de 15 años significa que tengo opiniones muy fuertes sobre a quién quería contratar para nuestra boda. Asegúrate de preguntar si tu lugar de celebración tiene una lista de proveedores preferidos de los que debes reservar servicios o si tienes la libertad de traer a tus equipos favoritos desde casa. Afortunadamente, el Four Seasons Maui recibe a ciertos vendedores externos con el seguro adecuado y las directrices profesionales. Eso significa que podemos traer a nuestra organizadora de bodas desde Nueva York y contratar a nuestros fotógrafos de Colorado, así como reservar empresas locales de entretenimiento y de la isla. La propiedad nos dio grandes recomendaciones musicales ya que queríamos esa infusión local así como trabajar con gente que ya conocíamos.

Escoger el lugar de la boda puede ser una tarea difícil con tantas opciones maravillosas disponibles. Armarse con información clave y detalles fáciles de olvidar ayudará a reducir sus opciones hasta que se revele la correcta. Nos tomamos nuestro tiempo, compramos durante unos meses y finalmente llegamos a un lugar de boda en el paraíso hawaiano justo para nosotros.