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50 Preguntas para DJs y Bandas de Boda

50 Preguntas para DJs y Bandas de Boda

Ian Challenger Tilghman/The Dart Collective

Cada día de la boda tiene su propia banda sonora, desde el paseo por el pasillo hasta el primer baile, el lanzamiento del ramo hasta la despedida final, la música ayuda a establecer el tono para todo el día… por lo que tu DJ o banda tiene un papel tan importante. Para ayudaros a examinar mejor a los candidatos, hemos recopilado esta lista maestra de preguntas para hacer a los DJs y a la banda de la boda antes de reservar. Cuanto más sepan, mejor preparados estarán para tomar la decisión correcta y encontrar al que mejor se adapte a su boda.

50 Preguntas para DJs y Bandas de Boda

Lo básico

Primero hay que averiguar lo básico… como, ¿el DJ o la banda están disponibles en la fecha deseada? Las respuestas a las siguientes preguntas te ayudarán a tener una idea de la experiencia de los candidatos.

1. ¿Está disponible la fecha de mi boda?

2. ¿Cuánto tiempo llevas haciendo esto profesionalmente? Por qué necesitas saber esto: Obviamente, hay una diferencia entre las actuaciones voluntarias y las legítimas y pagadas. Asegúrate de que tus candidatos sean experimentados para que no haya hipo en el día más importante de tu vida.

3. ¿Cuántas bodas has jugado?

4. ¿Cuánto tiempo lleváis tocando juntos (si estáis entrevistando a una banda)?

5. ¿Cuántas bodas hacen en un fin de semana promedio? Por qué necesitas saber esto: Si la banda o el DJ están tocando todo el fin de semana, su actuación podría verse afectada. Si se están quedando sin trabajo, tal vez quieras reconsiderar la posibilidad de contratarlos.

6. ¿Actúa en más de un evento en un día?

7. ¿Serás el DJ/líder de la banda que toque personalmente en nuestra boda? ¿Qué miembros de la banda debemos esperar? Por qué necesitas saber esto: Las bandas suelen tener una lista de artistas y pueden alternar quiénes tocan según su disponibilidad.

Si eliges una banda porque amas a un músico o cantante en particular, asegúrate de que sea el intérprete que tocará en tu boda.

8. ¿Has hecho eventos en el lugar de mi boda?

9. ¿Qué te diferencia de tu competencia?

10. ¿Puede describir su estilo?

11. ¿Hay algún otro servicio que ofrezca, como diseño de iluminación o un fotomatón?

12. ¿Puede proporcionarme parejas recientes con las que pueda contactar para obtener referencias?

La música

Probablemente ya sabes un poco sobre el anillo de bodas o el DJ ya que estabas lo suficientemente interesado en entrevistarlos. Aprende más sobre ellos y su estilo para que no haya sorpresas en el gran día.

13. ¿Tienes un CD de tu música o un video de una boda anterior en la que actuaste?

14. ¿Puede ayudarme a elegir la música para mi procesión, recesión, baile padre-hija, etc.? Por qué necesitas saber esto: Si tienes problemas para elegir la música para la primera canción de baile o el baile padre-hija, etc., un DJ o un grupo de bodas suele saber un par de cosas sobre la elección de la música adecuada. Definitivamente pueden ser un recurso útil.

15. ¿Qué tan extensa es tu biblioteca de música o tu lista de canciones? ¿Qué géneros puedes cubrir?

16. ¿Tienes una lista de canciones de boda que tocas o interpretas para bodas? Por qué necesitas saber esto: Pregúntales de antemano si tienen una lista de canciones que recomiendan tocar durante la boda. Si te dejan la lista a ti, asegúrate de proporcionarles las canciones que quieres tocar en la pista de baile antes de que se celebre la boda.

17. ¿Cómo mantienes tu colección de música al día?

18. Si el DJ o uno de los miembros de la banda programada para mi evento no puede actuar por alguna razón, ¿tienen un reemplazo de reserva listo para salir?

19. ¿Toma algún descanso? ¿Cuántos y cuándo?

20. ¿Qué música se proporcionará durante los descansos?

21. ¿Cuántos miembros de la banda actuarán ese día?

22. ¿Actúas como el presentador y haces todos los anuncios?

23. ¿Cómo definiría su estilo de presentador?

24. ¿Qué hace para motivar a la multitud si nadie está bailando?

25. ¿Acepta peticiones de nuestros invitados?

26. ¿Podemos presentar una lista de ‘No Jugar’? Por qué necesitas saber esto: nunca sabes lo que tus invitados van a terminar pidiendo. Tener una lista de ‘no jugar’ asegura que no vas a escuchar nada que tú y tu nuevo esposo odien.

Precios y pagos

El precio es uno de los mayores factores para elegir qué DJ de bodas o banda elegir, pero no es tan simple como pedir un precio. Tienes que averiguar exactamente qué incluye ese precio. Definitivamente no quieres descubrir ningún precio sorpresa después de firmar un contrato.

27. ¿Cuál es tu tarifa? Por qué necesitas saber esto: Cuando hables de la tarifa, asegúrate de averiguar si la tarifa cambia en base al día (o incluso a la hora del día) y exactamente cuántas horas te compra esa tarifa. Si la tarifa está dentro del presupuesto (incluso si está por encima del mismo), genial. Si resulta que el DJ o la banda de bodas es el indicado, podrías negociar un descuento o aumentar tu presupuesto para poder usar ese DJ o banda.

28. ¿Esa tarifa incluye el montaje y el desglose entre los lugares de la ceremonia y la recepción? ¿Qué es lo que no está incluido, si es que hay algo?

29. ¿Cuánto cobraría por las horas extras?

30. ¿Hay algún cargo adicional que pueda acumularse y que no esté teniendo en cuenta, como gastos de viaje o cargos por peticiones musicales especiales?

31. ¿Cuándo recibiré un contrato por escrito?

32. ¿Cuánto de un depósito requiere y cuándo se debe pagar? ¿Ofrecen un plan de pago? Por qué necesita saber esto: Vea si puede pagarlos antes (o después) de la boda. Tratar de pagar a los proveedores de la boda el día de la boda es un caos, si puedes pagarles antes es preferible.

33. ¿Cuál es su política de reembolso/cancelación?

34. ¿Con cuánta anticipación debo hacer la reserva para mi boda?

35. ¿Qué información necesitas de mí antes del día de la boda?

36. ¿Está asegurado? Por qué necesita saber esto: Lo ideal sería que el DJ o la banda de tu boda tuviera un seguro de responsabilidad civil. Cubre cualquier daño que pueda ocurrir a los propios artistas y al equipo. Muchos lugares requieren que los DJs y las bandas tengan un seguro de responsabilidad civil, así que es importante saber de antemano si lo tienen.

Logistics

Ahora para los detalles menos excitantes pero aún críticos, como el suministro de energía y la programación.

37. ¿Puedes proporcionar micrófonos inalámbricos para la ceremonia de la boda?

38. ¿Alguno de sus equipos requiere tomas eléctricas especiales de las que debo informar al lugar de la boda?

39. ¿Traen equipo de reserva?

40. ¿Qué tipo de espacio o escenario necesitas para el DJ o la banda? Si mi sitio no provee lo que necesitas, ¿haces los arreglos para el escenario o soy responsable de alquilarlo?

41. ¿Pone un cartel o una pancarta con su equipo?

42. ¿Cuánto tiempo necesitará para la instalación, prueba de sonido y avería el día del evento?

43. ¿A qué hora llegarás al lugar y cuándo saldrás? Por qué necesita saber esto: Quieres que te confirmen la hora de llegada antes de tu boda, y debe ser lo suficientemente temprano para que los artistas tengan tiempo de prepararse. Además, averigua cuándo planean irse. Si quieres que se queden para la fiesta, negocia esto en tu contrato antes de que llegue la noche.

44. ¿Nos volveremos a ver antes de la boda?

45. ¿Cuándo es la fecha límite para enviar nuestras solicitudes de música y los detalles del evento?

46. ¿Qué te pondrás para nuestra boda?

47. ¿Necesitan (y cada miembro de la banda, si reservan una banda) una comida? Por qué necesitas saber esto: Es algo que tienes que añadir a tu presupuesto. Esto puede ser un costo significativo, especialmente si estás reservando una banda de diez miembros.

48. ¿Cuál es su política sobre el alcohol o el tabaco durante la boda?

49. ¿Hay algo que debamos saber sobre sus servicios y que no hayamos hablado? Por qué necesita saber esto: En este momento, probablemente ya ha cubierto todo, pero nunca está de más asegurarse. Cubrir todas las bases y ver si hay algo que se ha dejado fuera del punto de vista del DJ de la boda o de la banda.

50. ¿Tienes alguna pregunta para nosotros? Por qué necesitas saber esto: Ahora que sabes todo lo que querías saber, averigua si hay alguna información extra que el DJ de la boda o la banda necesite.