Como tener el 10 por ciento de la lista de invitados, pero mantener toda la celebración
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¿Te abruma la idea de reunir a 200 de tus ‘más cercanos y queridos’ para el día de tu boda? Puede que se te haya pasado por la cabeza fugarse, pero no es la única forma de evitar la multitud. En su lugar, tener todos los arreglos de una boda, pero en una escala mucho más pequeña. Estamos hablando de 10 invitados, 20 como máximo (tu actual más cercano y querido) y todas las cosas que harán que tu boda se sienta como, ya sabes, tu boda: invitaciones, cena, un vestido blanco, pastel, y cualquier otro detalle importante para vosotros dos.
Reducir el evento a un tamaño acogedor e íntimo garantiza que te encantará a dónde va tu dinero y que tendrás toneladas de recuerdos con cada uno de los invitados. Pero hay más que una disminución del 90 por ciento en tu lista de invitados. Hay cambios de planificación a hacer, detalles a considerar, y (¡hurra!) un presupuesto proporcionalmente mayor con el que trabajar. Le hemos pedido a algunos de nuestros planificadores favoritos que desglosen todo lo que necesitan saber sobre cómo organizar una pequeña boda.
Miren sus mensajes de texto y llamadas, e inviten sólo a aquellos con los que hayan hablado en los últimos tres meses.
Mantener la lista de invitados corta
Una boda pequeña sólo es pequeña si la lista de invitados es lo más reducida posible. ¿No estás seguro de cómo reducirla? Usa este práctico (¡y despiadado!) truco de Jove Meyer de Jove Meyer Events. ‘Revisa tus mensajes de texto y llamadas, e invita sólo a aquellos con los que has hablado en los últimos tres meses’, dice Meyer. ‘Hablamos con los que más importan, es así de simple’.
¿Aún tienes problemas para reducirlo? Aleah y Nick Valley de Valley & Company Events recomiendan hacerse dos preguntas: ‘¿Sacarías a esta persona para una cena de varios cientos de dólares (¡o varios miles de dólares!)? Y tendrías a esta persona y su invitado en tu casa para una cena íntima o como invitado de fin de semana? Pensar en cuán cercanas son sus relaciones ayudará a asegurar que se sientan verdaderamente cómodos con aquellos de los que se rodean el día de su boda’.
Por supuesto, otras personas quieren saber que has hecho el nudo. ‘Haz una lista de los que querrán saber la gran noticia, y envía un anuncio de boda después del hecho’, sugiere Luke Wilson de Luke Wilson Events.
Ir a un lugar alternativo
Menos gente en la lista de invitados significa que el mundo es su ostra cuando se trata de elegir un lugar no tradicional.
‘Por supuesto, los restaurantes son los primeros de la lista. Son espacios únicos que tienen todo lo que necesitas en un solo lugar’, dice Meyer. ‘Sólo asegúrate de que te gusta todo (el estilo, el menú y la decoración existente) ya que [poder] cambiarlo es menos probable’. También recomienda suites de hotel -muchas de las cuales tienen hermosos espacios interiores y exteriores- así como galerías, jardines, bares de vino y clubes nocturnos.
Me encanta el sentimiento de tener una aventura íntima en un lugar que sea significativo para la pareja.
‘Las casas familiares pueden presentar muchos desafíos para eventos con una gran lista de invitados, pero funcionan bien con un grupo más pequeño’, dice Wilson. ‘Me encanta el sentimiento de tener una aventura íntima en un lugar que sea significativo para la pareja’.
Tiffany Rivera de Simply Breathe Events también sugiere buscar en hermosas casas privadas (que no son suyas), que le dan la flexibilidad de moverse entre espacios y hacer que el día de su boda sea realmente rentable.
O repensar las opciones tradicionales
Si todavía está enamorado de la idea de un espacio que es más bien un lugar esperado para la boda (piense en un salón de baile de un hotel, un museo precioso, o el comedor de su club de campo), déle la vuelta.
‘El desafío de un lugar tradicional es asegurarse de que se sienta lleno con una docena o más de invitados, y no como si 100 personas no se presentaran’, señala Rivera.
Aquí es donde el diseño entra en juego. ‘Hacer que un gran espacio se sienta íntimo puede ser muy divertido, ya que tienes la oportunidad de ser realmente creativo con la disposición de los asientos y las mesas, así como de añadir cosas como un salón o bares y estaciones de comida creativas’, dice Meyer. ‘Considere una mesa redonda extra grande para 20 personas para llenar más espacio, o mezcle cómo se utiliza normalmente el lugar teniendo la ceremonia donde otros podrían cenar y viceversa’. Con un grupo más pequeño, se puede pensar fuera de la caja sobre dónde se celebra cada parte de la celebración’.
Cuando busque lugares, tenga en cuenta el tamaño de su celebración. ‘La privacidad es de suma importancia, especialmente con una pequeña lista de invitados’, dice Aleah Valley. ‘Antes de reservar algo, asegúrate de que el lugar no tenga otra boda a cuestas de la tuya. Realmente quieren sentir que tienen el lugar para ustedes mismos.’
Los lugares tradicionales están llenos de espacios inesperados que son perfectos para celebraciones más pequeñas. ‘Considere las áreas que a menudo se pasan por alto, como la biblioteca de una gran finca histórica’, dice Francie Dorman de 42 North.
Sepa lo que necesita
Cada boda, sin importar el tamaño, necesitará comida, un bar, personal, alquileres, algo de decoración y entretenimiento, así que ten en cuenta esos aspectos básicos mientras haces planes.
‘También es una gran idea contratar a un planificador de bodas, aunque sea sólo para el día de la coordinación’, dice Rivera. ‘Querrás a alguien que facilite el flujo del día para que puedas disfrutarlo en lugar de preocuparte por si se está acabando el alcohol’.
Hablando de flujo, tener una línea de tiempo para tu boda es también algo que no puedes olvidar. ‘Se piensa mucho en los detalles de una boda, ya sea grande o pequeña, y una buena línea de tiempo proporciona un marco que ayuda a contar su historia’, dice Valley. También enfatiza la importancia del servicio. ‘Es una prioridad para cualquier boda, y con una celebración íntima, el servicio debe ser excelente’.
Skip What Isn’t Important
Al determinar los detalles, decida lo que es importante para usted y su pareja y sáltese las cosas que no importan.
‘Muchas parejas optan por renunciar a algunos de los bailes tradicionales en una pequeña boda’, dice Valley. ‘Conozcan a su público y reemplácenlo con una actividad que todos disfruten, o manténganlo en la línea de tiempo si a sus seres queridos les encanta bailar’.
Por supuesto, si te gusta bailar, ten en cuenta el tamaño de la banda. ‘Si tu banda tiene el mismo número de músicos que el número final de invitados, se sentirá realmente abrumadora. En su lugar, contrata a un grupo más pequeño de músicos para que puedas tener la formalidad de los bailes especiales sin una multitud en el escenario’, aconseja Wilson.
Puedes eliminar fácilmente algunos de los complementos que las parejas intentan meter en sus presupuestos. ‘No hay necesidad de un fotomatón, programas de ceremonias impresas o favores de boda’, dice Britt Cole, también de 42 North. ‘Pasarán mucho más tiempo a solas con cada invitado, así que algunos de esos extras no valen la pena’.
Heck, incluso podrías saltarte las invitaciones formales. ‘Llama a cada uno de tus invitados personalmente para invitarlos a tu boda, o envía cartas escritas a mano’, sugiere Meyer.
Splurge Wisely
Tu presupuesto irá más allá con menos invitados, así que usa esos fondos extra para mejorar la velada.
‘Yo derrocharía en música en vivo’, dice Rivera. ‘Contrata a un cuarteto o pianista para que toque toda la noche’.
Un fantástico fotógrafo es también una gran inversión. ‘Con menos gente en la mesa, sus invitados se relajarán de verdad, creando un ambiente íntimo’, explica Dorman. ‘Contrate a un fotógrafo de confianza que capte las risas, las lágrimas y los vasos titilantes, ya que esos son los momentos que más atesorará’.
Y por supuesto, está el menú. ‘Suba la cena a una indulgente comida de siete platos, completa con expertos maridajes de vinos finos y licores’, dice Valley. Meyer agrega, ‘Con un grupo pequeño, puedes personalizar cada detalle del menú.’
Lo más importante es usar cualquier dinero extra en su presupuesto para mejorar los detalles que más le importan, creando una experiencia de inmersión que usted y sus invitados atesorarán.
Keep Design in Mind
Menos mesas y un espacio más pequeño significa que el único límite de su diseño es su imaginación.
‘Puedes hacer que cada artículo sea realmente detallado’, dice Meyer. ‘Recuerda diseñar el espacio, no sólo las mesas – considera las luces, plantas, telas y cualquier otra cosa que cree un ambiente.’
Si hay pequeños detalles que te gustaría incluir, una boda íntima es una oportunidad perfecta. ‘Incorpora reliquias familiares como vajilla antigua y plata, o servilletas bordadas a mano’, dice Cole.
No importa lo que diseñes, ten en cuenta estas reglas de Valley: ‘Asegúrate de que tus invitados tengan suficiente espacio en sus lugares, fácil acceso a lo esencial (agua, vino, cubiertos y conversación) y que los centros de mesa no les impidan ver a sus compañeros de cena’.
Piense en las formas de mantener a sus invitados interactuando entre sí también. ‘Los invitados se sentarán para ponerse al día en lugar de cortar una alfombra, así que crea un área de salón donde todos puedan relajarse después de la cena’, dice Wilson.
Detalles favoritos de los diseñadores de bodas para bodas pequeñas
‘Acostúmbrense’, dice Meyer. ‘Prepara cada lugar con menús escritos a mano, crea una loca tarjeta de acompañante, o usa pétalos de flores individuales como tarjetas de lugar’.
‘Cubre la mesa con una abundancia de flores y velas bajas y ultra-exuberantes’, sugiere Valley. ‘Y no olvides la ropa de cama de lujo, que realmente puede anclar una mesa.’
‘Cubre cada lugar con un pequeño ramo de flores y una tarjeta de lugar marcada a mano’, añade Nick Valley.
‘Déle a sus invitados una experiencia memorable con toques personalizados que complementen la comida, como música en vivo durante la cena o notas personalizadas de la pareja en su asiento’, dice Dorman.
‘Deje espacio en la mesa para la conversación’, sugiere Cole. ‘Levanten las flores e instalen un arreglo de flores, musgo e iluminación suave’.
‘En lugar de múltiples mesas, siéntense todos en una mesa larga o en una disposición en forma de U’, sugiere Wilson. ‘Esto hará que todos se sientan como una familia’.
