Desde trucos para ahorrar dinero hasta consejos para reducir el estrés, esto es lo que necesitas saber.

27 Los organizadores de bodas revelan los secretos que siempre comparten con sus clientes

Ya sea que contrate a un organizador de bodas o no, no es un secreto que los organizadores de bodas saben mucho sobre la planificación de una boda, desde establecer un presupuesto y manejar la lista de invitados hasta diseñar las flores y la decoración.

Pero, incluso si no tiene el presupuesto para un planificador de bodas de servicio completo, no se estrese. Para ayudarte a iniciar el proceso de planificación y, lo que es más importante, para que lo disfrutes, llamamos a nuestros amigos de la industria de las bodas (27 de ellos, para ser exactos) y les pedimos que compartieran sus muchos, muchos años de experiencia y sabiduría contigo.

Desde trucos para ahorrar dinero hasta consejos para reducir el estrés, siga leyendo mientras algunos de los mejores profesionales de bodas del país revelan los secretos que sus clientes pagan por escuchar!

Sea honesto con sus opiniones

‘Sea lo más claro posible al comunicar sus necesidades y deseos a todos los que trabajan en su boda. Recuerda que es tan importante compartir lo que no te gusta, como lo que haces, así que una imagen distinta emerge’. Sofia Crokos, propietaria y directora creativa, Sofia Crokos Events & Lifestyle

Empieza con tu presupuesto

‘Antes de tomar una decisión sobre la boda, debes determinar el número de invitados ‘imprescindibles’ y el presupuesto objetivo. Vemos parejas frustradas que empiezan el proceso reservando un lugar que simplemente no encaja en su presupuesto. Tienen que considerar el costo total de su celebración antes que nada.’-Lynn Easton, fundadora, Easton Events

Focus on the Ceremony

‘Las parejas centran gran parte de su energía y tiempo en la recepción. Pero sin la ceremonia, no hay recepción. Les digo a mis clientes que pongan más energía en los votos, la ceremonia real, y cómo hacerla única y memorable. Esto es lo que creará el ambiente para toda la experiencia del día.’ – Mindy Weiss, propietaria, Mindy Weiss Consultora de Fiestas,

Trust Your Gut

‘Sigue tu instinto e investiga cuando se trata de elegir proveedores. No te conformes. Asegúrate de que la gente de la que te rodeas cuide de ti y de tus intereses en lugar de intentar venderte algo que no necesitas’. -Nicky Reinhard, propietario, Nicky Reinhard Events

Apreciar la planificación de la boda

‘Una boda es una micro visión de la macro visión más amplia de la vida. El tiempo que las parejas dedican a la planificación de la boda les permite decidir cómo quieren navegar por las tradiciones, culturas, expectativas y necesidades familiares mientras hacen la transición a sus nuevas vidas como su propia familia. Es importante ver que este tiempo puede ser una aventura, en lugar de una experiencia estresante!’-Elizabeth McKellar, propietaria, The Nouveau Romantics

Práctica de autocuidado

‘Planear una boda puede ser un año entero de su vida o más, y puede hacer o deshacer su experiencia de boda. Practique el autocuidado durante su período de compromiso. Tenga noches de citas en las que no se pueda hablar de la boda. Si las cosas se ponen estresantes, recuerde que la boda va y viene en seis horas, o en un fin de semana, y luego se termina. Es una de las cosas más sorprendentes tener a todos los que amas en un solo lugar. Relájate y disfrútalo.’ -Alison Laesser-Keck, propietaria, Alison Bryan Destinations

Keep the Day Personal

‘Una boda debería ser personal y reflejar la pareja -sus historias, intereses compartidos, antecedentes familiares, estilos personales y viajes- frente a algo construido sobre ideas recicladas de otras bodas. Animo a las parejas a inspirarse en las historias de cómo se conocieron, lo que hicieron en su primera cita y cómo se comprometieron. Es fácil encontrar algunos detalles de esas historias que se traducen naturalmente en elementos divertidos y únicos el día de la boda. Por ejemplo, para la pareja que se comprometió en una montaña una noche de nieve en Colorado, decidimos presentar una máquina de nieve en su recepción. Los invitados fueron bañados con copos de nieve al salir del lugar al final de la noche, y a todos les encantó cómo el momento fue un guiño a la historia de compromiso de los novios.’ -Allison Jackson, propietaria, Pineapple Productions

Priorizar a sus invitados

‘Es importante tener en cuenta la experiencia total del invitado, especialmente para los que viajan a la boda. Cuando elijas la fecha, asegúrate de hacer los deberes sobre lo que ocurre en y alrededor de tu ciudad de destino. Desfiles, graduaciones y conferencias en toda la ciudad afectarán las tarifas de hotel y transporte.’ Emily Butler, propietaria de Karson Butler Events.

Ahorra dinero en invitaciones

‘Elegir una invitación de boda rectangular en lugar de un formato cuadrado le ahorrará dinero en gastos de envío, ya que el USPS considera que un sobre cuadrado tiene una forma ‘extraña’ que no pueden pasar un sobre cuadrado a través de sus máquinas. Lo llaman ‘no mecanizable’ y como tal, estos sobres resultan en un adicional de 0,15 dólares por sobre. ¡Eso es además del franqueo requerido por el peso y las dimensiones del sobre! Por cierto, es perfectamente aceptable renunciar a una tarjeta de confirmación de asistencia y un sobre, y proporcionar una dirección de correo electrónico para que los invitados respondan en su lugar.’ -David Stark, director creativo, David Stark Diseño y Producción

Reproducir sus flores

‘Siempre sugiero a las parejas que donen sus arreglos florales a las organizaciones benéficas locales después de su boda. Las flores alegrarán el día de alguien, y como pareja, pueden sentirse mejor sabiendo que el dinero que gastaron en un artículo de gran presupuesto va a ser apreciado por segunda vez. Reprogramamos los arreglos florales de la boda de Julianne Hough & Brooks Laich y creamos más de 450 pequeños arreglos que fueron entregados el día después de la boda por Full Bloom, una compañía que recicla flores usadas con delicadeza a hospicios, hospitales y asilos de ancianos locales. Fue mágico.’-Troy Williams, diseñador principal y de eventos, Simply Troy Lifestyle + Events

Haga que sus invitados se sientan cómodos

‘Enfoque en los puntos de contacto que permiten a los invitados estar presentes durante el fin de semana. Por ejemplo, si su ceremonia tiene la posibilidad de ser demasiado caliente o fría, asegúrese de abordar esos temas con mantas, ventiladores y agua. Para la recepción, asegúrense siempre de tener suficientes camareros y barmans. Si los invitados no pueden tomar una copa o esperan demasiado tiempo para su comida, no importa lo hermosa o divertida que sea su boda. Los invitados se centrarán en sus necesidades no satisfechas y no podrán disfrutar de la celebración como tú quieres.’ -Beth Helmstetter, directora creativa, Beth Helmstetter Events

Make the Marriage Your Priority

‘En la prisa de la planificación, no pierdas de vista el panorama general. Nada en una boda es tan importante como el matrimonio que seguirá. Una boda es un comienzo, no un fin en sí mismo. Habrá diferentes puntos de vista, y tal vez incluso desacuerdos, al planear su boda. Siempre hagan de su matrimonio la prioridad, los detalles de la boda se convierten en eso, en detalles.’ -Bronson Van Wyck, propietario, Van Wyck & Van Wyck

Espera para decir sí a un vestido

‘No compres tu vestido de novia antes de decidir el lugar o la fecha, debes elegir uno que encaje perfectamente con el lugar y la época del año.’-Rebecca Marin Shepherd, propietaria de The Wildflowers

Don’t Sweat the Small (or Big!) Stuff

‘No todo va a salir según lo planeado el día de tu boda. Mantén la perspectiva y recuerda que tu matrimonio es la parte más importante del proceso. Rodéense de gente en la que puedan apoyarse, para no preocuparse por las cosas pequeñas o grandes. Empápense de cada detalle porque el día de la boda pasará más rápido de lo que puedan imaginar.’ -Betsy Krug, co-propietaria y directora de eventos, Rebecca Rose Events

Tómese su tiempo

‘No todo tiene que decidirse de inmediato. Sí, los detalles importantes y asegurar los socios creativos clave es esencial, pero la paleta de colores exacta, las flores, los linos y otros elementos de diseño pueden decidirse con el tiempo mientras trabajas para hacer realidad tu visión. Si toma decisiones demasiado pronto, puede que se pregunte si ha tomado las mejores decisiones a medida que avanza en el proceso de planificación. Deje que las ideas de diseño se rumoren un poco’. Darci Greenwood, propietario y director creativo de Greenwood Events

Conviértase en anfitrión

‘Las bodas son estresantes: tensiones familiares, financieras, junto con las presiones de mantener las tradiciones religiosas, y más. Les digo a mis clientes que piensen en su boda como una gran cena. Esto permite que la pareja se aleje del peso de las emociones y la presión que rodea a la boda y se concentre en algunos de los detalles divertidos. Cuando pueden asumir el papel de anfitriones y planear una hermosa y deliciosa cena llena de detalles exquisitos y memorables, realmente empiezan a disfrutar del proceso.’ -Matthew Robbins, fundador y director creativo, Matthew Robbins Design

Maximice su presupuesto

‘No dejes que tu presupuesto floral se desperdicie, ahorra algo de dinero y reutiliza todo lo que puedas para la ceremonia. Por ejemplo, las piezas del pasillo de la ceremonia pueden ser usadas para alinear el frente del escenario de la banda en la recepción, los adornos son fácilmente reutilizados en el frente del bar o en una escalera que lleve al espacio de la recepción, y los arreglos de la mesa de cóctel son fácilmente transferibles a las mesas de después de la fiesta.’ -Michelle Cousins, propietaria y diseñadora principal, Michelle Leo Events, Utah

Keep Moving Forward

‘Sigue adelante. Las parejas más libres de estrés que veo durante el proceso de planificación son las que toman decisiones informadas y rápidas y no se estresan por todas las opciones’. -Virginia Edelson, propietaria, Bluebird Productions

Ignorar ‘Reglas’

‘Las parejas se ven envueltas en lo que son y no se supone que hagan, que olvidan completamente que este es el único día en que pueden hacer lo que quieran. ¡No hay reglas! Estoy dispuesto a explorar todo tipo de ideas locas, y si no funcionan no funcionarán, pero nunca lo sabremos hasta que hablemos de ello. Puede ser tan lejos como terminar la noche con la ceremonia de boda real, o tan simple como saltarse el ramo y los tiros de liga. Nada está fijado en piedra – tira cualquier noción preconcebida que tengas acerca de cómo se supone que debe ser una boda.’ – Wendy Kay, propietaria y directora creativa, Birds of a Feather Events

No escatime en los camareros

‘Nunca, nunca, escatime en el número de camareros. Como mínimo, deberías tener uno por cada cuarenta invitados. Recorta tu presupuesto en otra parte, por ejemplo, haz muchas velas y menos flores en la mesa, para asegurarte de que esto suceda. No hay nada peor que los invitados haciendo cola para tomar una copa.’ -Tara Guérard, propietaria, Tara Guérard Soirée

No redecores tu local

83A8AA82-A4C9-4985-9AE1-E90DB49B81E9 ‘Puede parecer simple, pero es importante elegir un lugar que tenga el encanto existente y hermosos interiores y exteriores. Tendrás una base sólida para la estética de tu boda, sin tener que gastar mucho dinero en redecorar.’ -Rebecca Gardner, fundadora y directora creativa, Rebecca Gardner Casas y Fiestas

Recrea tus elementos favoritos de la boda

‘Piensa en lo que más disfrutas cuando asistes a la boda de otra persona. ¿Es el baile? ¿La comida? ¿Los pequeños detalles? Tenlo en cuenta cuando planees tu propia boda. A veces las parejas agonizan por cosas como el color de la servilleta de cóctel o la flor que se usa en el botonero, cuando al final, si sus invitados se sintieron atendidos y tuvieron una experiencia increíble, eso es lo que realmente hace que su boda sea genial’ -Jacin Fitzgerald, propietario y director creativo, Jacin Fitzgerald Events

“Photography is paramount. La compra más importante que harás es una que nunca podrás volver a hacer, así que compra lo mejor que puedas cuando se trate de un fotógrafo, para preservar los recuerdos de toda la vida.’ -Calder Clark, director principal y creativo, Calder Clark

Agradece a tus proveedores

‘Cuanto más ames a tus vendedores, más se esforzarán por ti. Mostrar a los vendedores apreciación y gratitud durante el proceso de planificación resulta en la magia de su gran día’, dice Heather Balliet, propietaria de Amorology

Sigue tus propias tradiciones

‘La verdad es que no hay reglas para las bodas. ¡No presiono a mis clientes para que sigan ninguna regla y de hecho prefiero que no lo hagan! Si hay ciertas tradiciones que quieren seguir y otras que quieren transmitir, genial. Ya hemos pasado los días de las bodas con fórmula y espero que esa tendencia continúe durante la próxima década.’ -Stefanie Cove, directora creativa, Stefanie Cove and Company

Haz que tus flores duren

‘Uno de los secretos mejor guardados en el negocio puede ser extremadamente rentable para las parejas que usan seda o una mezcla de seda y flores frescas. Nadie sabrá nunca la diferencia y estos arreglos resultan hermosos y duran toda la vida.’ -Emily Pinon, socia, Bastille Flowers & Events

Disfruta de la experiencia

‘Aprecia el viaje. Mucha gente se concentra en el destino y olvida que llegar allí es la mitad de la diversión. Todas las reuniones, compras, degustaciones, elecciones, lo consideran un proceso de autodescubrimiento, creatividad y colaboración. La forma en que las parejas se comunican y se escuchan mientras planifican es un reflejo directo de cómo será su vida de casados. Como en cualquier viaje, con quién viajas y cómo viajas puede ser más importante que el destino’. -Leslie Price, propietaria, en cualquier caso