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12 Consejos para diseñar el mejor cuadro de asientos para la boda

Aquí está nuestra guía paso a paso para realizar esta tarea como un profesional.

12 Consejos para diseñar el mejor cuadro de asientos para la boda

Melissa Marshall

Aunque la asignación de asientos en una boda no es obligatoria, la mayoría de las parejas optan por crear una carta de asientos para la boda. En cualquier tipo de cena con asiento, incluyendo la recepción de la boda, los asientos asignados tienden a hacer las cosas más simples. Para empezar, asegura que cada mesa se llene al máximo de su capacidad. Y sin asientos asignados, especialmente para el servicio de cena chapado, las cosas pueden confundirse rápidamente para el personal de otra manera. De hecho, muchos lugares de recepción de bodas en realidad requieren asientos de recepción asignados.

Decidir sobre la disposición de los asientos para los invitados de su boda puede parecer abrumador al principio, y créanos, le escuchamos. Pero una vez que te pones en marcha, ¡puede ser realmente divertido! Para ayudaros a empezar, hemos creado la guía definitiva para planificar la distribución de los asientos de vuestra boda. Con estas expertas reglas generales, lo tendrás (casi) resuelto en poco tiempo.

12 Consejos para diseñar el mejor cuadro de asientos para la boda

1. Decidir las formas de la mesa

Antes de empezar a sentar a los invitados, necesitarán tener un plan de juego para sus mesas, generalmente, ya que el tamaño y la forma dictarán cuántos invitados pueden sentarse en cada una. Cuando se trata de la disposición de la recepción y las formas de las mesas, normalmente hay cuatro opciones estándar: redonda, rectángulo, ovalada y cuadrada. Las diferentes formas de mesa tienen sus propios beneficios: Las mesas rectangulares pueden acomodar una mayor capacidad de asientos en un espacio y es más fácil para los invitados hablar a través de ellas. Las mesas redondas, por otro lado, son la opción más tradicional y permiten a sus invitados más espacio para las piernas.

2. Mantén a tus amigos cerca

Una mesa principal con su fiesta de bodas (y sus fechas, ¡si tiene el espacio!) es una gran manera de reconocer su papel especial, así como asegurar que esté rodeado de sus mejores amigos durante la recepción. ¿Optando por una mesa para novios? Tengan las mesas de los anfitriones de su fiesta de bodas, en su lugar. Siéntenlos con sus citas y un grupo de amigos mutuos. Deberían sentarse en la tercera mejor mesa de la sala: la primera es la mesa de los novios, la segunda mejor mesa es la de los padres, y la tercera más cercana es la de los novios. (Cerca de la pista de baile, ¡natch!)

3. Averigua dónde quieres poner a tus padres

Tradicionalmente, todos los padres compartirán una mesa en la recepción, junto con los abuelos y cualquier hermano que no esté en la fiesta de la boda. Esto les da a todos otra oportunidad de conocerse y disfrutar del brillo de su día especial. Aunque todos los invitados estarán encantados de estar allí y compartir sus celebraciones, nadie estará tan contento como sus padres, lo cual es algo maravilloso para que lo compartan juntos.

Por supuesto, las cosas pueden ponerse difíciles cuando se trata de padres divorciados (u otras circunstancias familiares más complejas). Si las cosas están tensas entre ciertos individuos clave, considere la posibilidad de tener dos mesas que estén igual de cerca de la mesa principal, y luego ponga una en cada mesa. De esta manera, nadie se siente incómodo o dejado de lado. Otra opción: También puedes considerar sentarlos en la misma mesa rectangular, pero en extremos opuestos (e intenta que la mesa sea larga).

4. Pide a tus padres que te ayuden a sentar a sus amigos

Si no tienes idea de dónde sentar a los amigos íntimos de tus padres, pídele a tu madre y a tu futura suegra (o a quien esté más cerca de ellas) que te ayuden a organizar esas mesas; estarán encantadas de participar. Por lo general, es útil involucrar a tus padres en el proceso de la distribución de los asientos. Por ejemplo, si hay sitio en la(s) mesa(s) familiar(es), seguro que tendrán una opinión sobre qué amigos cercanos u otros miembros de la familia ampliada les gustaría que se sentaran en su mesa. Y si habrá otra mesa familiar y de amigos cerca, puede que también quieran ayudar a elegir a esos invitados.

5. Organizar a los invitados por grupos

Una vez que hayas terminado de ver quién viene, el primer paso es empezar a agrupar a los invitados de acuerdo a cómo los conoces, como por ejemplo: miembros de la familia, amigos de la escuela secundaria, amigos de la universidad, amigos del trabajo, etc. Esto no significa que tengas que sentarlos de acuerdo al grupo, pero se empezará a formar una imagen de quiénes ya se conocen y se llevan bien. Además de agrupar a tus invitados por cómo los conoces, también puedes considerar la edad, intereses y antecedentes de tus invitados. Traten de hacer que todos se sientan cómodos ofreciendo una mezcla de caras familiares y nuevas en cada mesa. Y, por supuesto, tengan tacto: Eviten absolutamente sentar juntos a personas que tienen una historia que desearían poder olvidar.

6. Considere la posibilidad de hacer una mesa para niños separada

Si tiene varios niños como invitados en su boda, una estrategia es sentarlos juntos en una mesa infantil separada, donde incluso puede tener actividades atractivas y/o artesanías para mantenerlos ocupados. Y, aunque puede ser tentador poner a los bebés en un rincón, trate de no poner la mesa de los niños muy lejos de donde están sentados sus padres. Los niños más pequeños pueden ponerse ansiosos cuando miran a su alrededor y no ven a sus padres en ninguna parte (y viceversa). Por otro lado, si la florista y el portador del anillo son los únicos niños presentes, siéntelos con sus padres.

7. Sáltese la tabla de solteros

Si te mueres por arreglar a tu antiguo compañero de trabajo con tu primo, puedes aprovechar esta oportunidad para sentarlos discretamente uno al lado del otro. Pero resiste el impulso de crear una mesa separada para solteros, lo que podría avergonzar a tus invitados. Además, no sientes a tu amigo soltero en una mesa llena de parejas casadas. Use su mejor juicio y trate de ser sensible a los sentimientos de los invitados.

8. Tengan en cuenta el lugar

Es fácil quedar atrapado en quién está sentado dónde, pero no olvides dar a tus VIP los mejores asientos de la casa para que tengan una visión clara de toda la acción y puedan saltar a la celebración. Además, los invitados mayores pueden querer estar un poco más lejos de la banda (y no cerca de un altavoz). Los invitados en silla de ruedas o los que necesitan más movilidad deben sentarse en mesas que estén más cerca de uno de los bordes de la sala o más cerca de la pista de baile, así tendrán mucho espacio para maniobrar según sea necesario.

Sentar a los invitados más jóvenes que bailarán toda la noche cerca de la banda o del DJ, para que tengan fácil acceso a la pista de baile.

9. Opción Uno: Hacer un cuadro digital de asientos

Los sitios que incluyen WeddingWire, AllSeated y Wedding Mapper hacen increíblemente fácil diseñar un plano de asientos en línea. Como un bono adicional, estos sitios tienen opciones de asientos ‘arrastrar y soltar’, lo que hace que sea tan sencillo organizar (y reorganizar) a tu gusto. También puedes personalizar las plantillas y probar diferentes opciones de mesas. AllSeated incluso tiene una extensa biblioteca de dimensiones para lugares reales; si la tuya está incluida, puedes seleccionarla y las dimensiones se rellenarán automáticamente. Además de personalizar la disposición de las mesas y los asientos, puedes agregar otras configuraciones que consumen espacio, como la ubicación de bares o áreas de asientos adicionales, para tener una idea real de cómo fluirá el espacio.

10. Opción dos: Crear un cuadro de asientos físicos

Para las parejas que prefieren hacer un gráfico de asientos de boda que sea táctil, puede usar uno o más carteles para crear una disposición física con la que pueda jugar hasta que encuentre la mezcla adecuada. Después de decidir qué tipo de mesas quieres y dónde se ubicarán, en base a las dimensiones del lugar, esbozadlas en el cartel. Para evitar muchas repeticiones, mantén las cosas ordenadas escribiendo el nombre de cada invitado en un Post-It y luego simplemente pega (y despega) a los invitados en diferentes disposiciones de asientos. Otra opción: una gran pizarra blanca y marcadores de borrado en seco.

11. Como alternativa, asignar tablas sólo

Si aún no está en un plan maestro de asientos asignado, ¿por qué no considerar la asignación de mesas sin asientos específicos? De esta manera los invitados de su boda tendrán alguna dirección pero también podrán tomar sus propias decisiones, y nadie se peleará por los asientos cuando esté a punto de hacer su gran entrada. Al igual que en el caso de un plano de asientos de boda asignado, piense en quiénes se van a agrupar para asegurarse de que todos tengan con quién hablar y se lo pasen bien. Si renuncian a los asientos o mesas asignadas, asegúrense de que sus invitados mayores siempre tengan un lugar designado para sentarse.

12. Transmitir claramente todas las asignaciones de la tabla

Cuando se trata de decirles a sus invitados dónde sentarse, el objetivo de las tarjetas de mesa o de lugar para la boda es encontrar ese punto dulce entre la creatividad y la facilidad de uso. Las tarjetas de carpa o de sobre son las más tradicionales y pueden arreglarse de varias maneras dependiendo del tipo de mesas con las que trabajes. Los carteles y gráficos de asignación de mesas también pueden funcionar bien. Disponer los nombres de los invitados en orden alfabético (frente a agrupados por mesa) significa que podrán encontrar su asiento más rápido, en lugar de tener que leer cada disposición de mesa de la lista para averiguar a dónde ir.

¿Optar por una o dos mesas largas para todos? Un diagrama con asientos numerados, acompañado de una lista alfabética de los nombres de los invitados y su número de asiento, los pondrá en su sitio con facilidad. Una fuente que sea más fácil de leer es siempre bienvenida, para cualquier tipo de señalización. El resultado final: Tener algún tipo de plan de asientos para la boda, incluso si es sólo la asignación de mesas, hará que la recepción fluya mucho más fácilmente.